Présentation de la société : EFREI PARIS

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…) , et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG) , l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Missions

Rattaché(e) à la Direction des Études du Programme Grande École, au sein du cycle Master, l'alternant(e) assistant(e) pédagogique contribue activement au bon fonctionnement de la vie pédagogique.

À ce titre, ses missions sont les suivantes :

• Suivi et gestion administrative des étudiants : assurer le suivi de l'assiduité et le traitement des absences ; produire des reportings réguliers à destination des responsables de formation ; gérer les convocations (rendez-vous individuels, conseils pédagogiques semestriels, conseils de discipline) .
• Gestion et exploitation des données : réaliser des extractions de données (listes d'étudiants, tableaux de notes pour les jurys, contacts) ; maintenir à jour les bases de données dans les outils internes (Unit4, myEfrei, Office 365) .
• Soutien opérationnel aux responsables de formation : seconder au quotidien les responsables de formation dans leurs tâches administratives ; contribuer à la fiabilité et à la fluidité des processus pédagogiques en anticipant les besoins de l'équipe.
• Coordination et interface multi-services : assurer le lien entre les étudiants et les différents services de l'école (scolarité, planning, stages, service international, CFA, comptabilité, campus) ; participer à la coordination de projets transversaux en soutien aux responsables de formation.
• Contribution à l'amélioration des process : proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les outils de suivi et les procédures administratives ; être force de proposition sur les usages digitaux au sein de l'équipe pédagogique.

Profil recherché

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, titre professionnel…) dans le domaine de la gestion, de l'assistanat ou de l'administration, et vous recherchez une alternance au sein d'un environnement d'enseignement supérieur stimulant.

Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, avec une réelle capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à vous auto-contrôler dans l'exécution de procédures.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques : maîtrise du Pack Office (Excel notamment) , et appétence pour les outils de gestion de type ERP et CRM de type Monday ou autre.

Vous avez le sens du relationnel et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, services administratifs) .

Vous appréciez travailler en équipe tout en étant capable de prendre des initiatives et de gérer des missions en autonomie.

Vous faites preuve de réactivité face à l'imprévu et savez proposer des solutions concrètes à des problèmes opérationnels du quotidien.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.