TRIBEKAI : CHARGÉ(E) DE GESTION & OFFICE MANAGEMENT (H/F)

Poste
Contrat d'apprentissage
Niveau d'étude
Bac+3 (Licence / Bachelor)
Activité de l'entreprise
Marketing, Publicité et Communication
Métier
Commerce - Commercial - Vente - Export : Grands-Comptes
Localisation
Villeurbanne (69, Rhone)

Inscrivez-vous !

En vous inscrivant sur Engagement Jeunes, recevez les offres qui vous correspondent et rendez vous visible des recruteurs.

Présentation de la société : TRIBEKAI

KAPP RETAIL est la 1ère plateforme de mise en relation entre porteurs de projets et franchiseurs.
Cette solution digitale novatrice agit comme un catalyseur efficace pour favoriser un développement de réseau serein.
En un temps record, elle s'est imposée comme une référence incontournable dans le domaine du développement des réseaux d'enseignes.
Notre écosystème repose sur la collaboration étroite de trois acteurs clés : des enseignes visionnaires, des franchisés ambitieux et des bailleurs engagés.
Avec déjà plus d'une centaine de réseaux affiliés à notre plateforme, nous ne faisons que commencer notre ascension.
Nous formons une équipe dynamique, toujours prête à relever les défis avec agilité.
Chaque idée est précieuse, chaque collaboration contribue à façonner l'avenir, et chaque succès est le fruit d'un travail d'équipe.
Chez KAPP RETAIL, nous croyons fermement que la meilleure formation se déroule au contact direct du client.
Si vous vous reconnaissez dans cette vision, alors rencontrons-nous et laissez votre personnalité briller pour faire la différence !

Missions

À propos de nous
Cabinet de conseil à taille humaine, nous accompagnons des entreprises sur leurs enjeux de développement.
Afin d’optimiser notre organisation interne et de gagner en efficacité au quotidien, nous recherchons un(e) alternant(e) pour jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet, avec des missions variées et évolutives.

🎯 Votre rôle
Rattaché(e) à la Responsable RH & Back Office, vous contribuez activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise.
L’objectif : vous faire monter progressivement en compétences sur un périmètre complet, avec un réel impact sur notre fonctionnement interne.
Avantages :
  • Mutuelle
  • 50% Transports
🚀 Vos missions

🔹 Gestion administrative & financière (cycle clients)
  • Émission et suivi des factures
  • Suivi des encaissements
  • Relance des impayés
  • Mise à jour des outils de pilotage
🔹 Gestion fournisseurs
  • Suivi des factures fournisseurs
  • Relation avec les prestataires
  • Suivi et optimisation des dépenses
🔹 Office management
  • Gestion des bureaux et des équipements
  • Organisation logistique interne
  • Amélioration de l’expérience collaborateurs
🔹 Organisation & coordination
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi des affiliations (mutuelle, prévoyance)
🔹 Support au dirigeant
  • Gestion d’agenda
  • Suivi de priorités opérationnelles
📈 Évolution du poste
Selon votre autonomie, vous pourrez :
  • Prendre en charge certains processus (facturation, organisation interne…)
  • Proposer et mettre en place des améliorations concrètes
  • Gagner en responsabilité sur des sujets structurants

Profil recherché

👤 Profil recherché
  • Formation Bac+3 (ou en cours) en gestion, administration ou équivalent
  • Vous recherchez une alternance responsabilisante et opérationnelle
🧠 Compétences & qualités
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Aisance avec les outils bureautiques
  • Bonne communication écrite
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Esprit d’initiative et envie d’améliorer les choses
🤝 Ce que nous recherchons avant tout : une personne fiable, organisée et proactive, capable de s’approprier progressivement un périmètre en autonomie.

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
  • Un poste évolutif avec une montée en compétences et autonomie
  • Un rôle central, au cœur des opérations
  • Des missions variées avec un impact direct sur l’organisation
  • Un environnement à taille humaine, propice à l’apprentissage et à la prise d’initiative
Si vous aimez les environnements dynamiques et souhaitez vous investir dans un rôle polyvalent, cette alternance est faite pour vous !