Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE PICARDIE JULES VERNE

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche) , la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche) . Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Descriptif du service

Présent dans les trois villes les plus importantes du département, l’IUT de l’Aisne propose, dans les secteurs secondaires et tertiaires, 6 formations de BUT et 3 Licences professionnelles. Venez nous découvrir ! Nos formations sont proposées en formation continue, alternance et initiale. Elles sont en approche par compétences privilégiant ainsi la professionnalisation des étudiants.

Site internet : https://iut-aisne.u-picardie.fr/

UFR, Direction, Service : IUT de l’AISNE

Localisation géographique : 2 rue Pierre Curie 02000 LAON

Sous l’autorité du Directeur/de la Directrice de l’IUT, le(la) directeur(trice) administratif(ve) assure la direction administrative. Il(elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de l’IUT et assure l’interface entre l’IUT, les différentes directions centrales, les services communs de l’UPJV ainsi que les administrations extérieures. Il participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de l’IUT et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.

Missions

• Administration générale et pilotage
• Coordination administrative des scolarités
• Affaires budgétaires et financières
• Gestion des ressources humaines
• Gestion du patrimoine immobilier

Détail des activités principales : https://u-picardie.nous-recrutons.fr/poste/61uf2aksm0-directeur-administratif-de-liut-de-laisne-hf-upjv-iut-aisne-contractuel-et-titulaire/

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité
• Mobilité, l’IUT de l’Aisne étant multisite (Laon, Cuffies-Soissons, Saint-Quentin) et délocalisé (présidence de l’Université à Amiens)
• Contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d’activités
• Ne pas prendre de longues périodes de congés en dehors des vacances universitaires

Profil recherché

• Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie)
• Être à l’écoute
• Discrétion
• Avoir le sens de la confidentialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Réactivité, dynamisme, polyvalence
• Avoir le sens des initiatives
• Permis B souhaité

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière des IUT et des Universités
• Connaissance des droits et obligations de la fonction publique
• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance de l'organisation des structures de décision de l'Université
• Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics
• Connaissance des outils de gestion (APOGEE, OSE, SIFAC, BO)
• Connaissance des notions et techniques d'encadrement

• Avoir de la curiosité intellectuelle pour savoir où chercher les informations
• Avoir le sens de l'organisation
• Savoir anticiper ses missions en fonction des délais / savoir prioriser
• Savoir rendre compte de ses missions à sa hiérarchie
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack office)
• Qualités d'expression écrite et orale
• Savoir manager et animer une équipe
• Savoir conduire un entretien, une réunion
• Savoir travailler en équipe
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Savoir appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
• Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de l'IUT