Présentation de la société : AGENCE NATIONALE DE LA SÉCURITÉ DES SYSTÈMES D'INFORMATION (ANSSI)

L’agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI) est rattachée au secrétaire général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) , autorité chargée d'assister le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale.

L’ANSSI est l'autorité nationale en matière de sécurité et de défense des systèmes d’information. Elle a pour principales missions d'assurer la sécurité des systèmes d’information de l’État et de veiller à celle des opérateurs nationaux d'importance vitale, de coordonner les actions de défense des systèmes d’information, de concevoir et déployer les réseaux sécurisés répondant aux besoins des plus hautes autorités de l’État et aux besoins interministériels, et de créer les conditions d’un environnement de confiance et de sécurité propice au développement de la société de l’information en France et en Europe.

Descriptif du service

La sous-direction Expertise contribue à la sécurisation des usages du numérique via des actions ciblées : former, informer, conseiller, labelliser les produits et services de confiance et aider à la conception de produits numériques sécurisés au profit de l’État. Elle maintient une expertise de haut niveau dans de nombreux domaines de la sécurité du numérique : cryptographie, cloud, développement logiciel, identité numérique, IA, mobilité, détection, etc. À ce titre, elle collabore avec les entreprises, les administrations françaises et les opérateurs d’importance vitale.

Au sein de la sous-direction Expertise (SDE) , l’État-major assure la fonction d’appui au commandement au profit du sous-directeur et de son adjoint, est en charge de la coordination et de la structuration d’activités et assure le secrétariat de la sous-direction. L’intéressé(e) , placé(e) sous l’autorité du chef d’État-major, a pour mission d’assurer un rôle d’appui et de soutien aux agents de la sous-direction.

Missions

Placé(e) au niveau de la cellule de soutien administratif de l’état-major SDE, le titulaire du poste œuvre au bon fonctionnement de la sous-direction et il/elle est chargé(e) de :

• assurer la tenue des agendas du sous-directeur et de son adjoint, filtrer les différentes sollicitations ainsi que les appels téléphoniques et, organiser les rendez-vous et accueillir ses visiteurs ;
• assurer le suivi des parapheurs soumis à la signature et la mise à jour et l’archivage du fonds documentaire ;
• réaliser, de manière hebdomadaire, un bilan des documents émis par la sous-direction, au profit des managers et s'assurer de l’actualisation du suivi d’activité des équipes ;
• vérifier la rédaction, la cohérence et la mise en forme des documents émis par la sous-direction ;
• élaborer et maintenir l'espace de travail informatique collaboratif de la sous-direction, pour notamment y consigner l’ensemble des procédures en vigueur. Vous pouvez être amené à rédiger et à mettre à jour certaines fiches de procédure ;
• être le/la référent(e) « missions » de la sous-direction : création d’ordres de missions et leur suivi, formation des agents à l’utilisation du logiciel dédié, etc. ;
• être le/la référent(e) « sécurité » de la sous-direction : suivi des habilitations, mise à jour du catalogue des emplois, suivre l’inventaire des supports et documents classifiés, etc.

Conditions particulières d'exercice

Contraintes du poste

• Contraintes fortes de sécurité ;
• La sous-direction est répartie sur trois sites.

Habilitation

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Profil recherché

Vous avez un diplôme DE NIVEAU bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat / assistanat.

Vous avez une bonne connaissance de:

• l’ensemble des structures administratives de l’Etat
• des outils bureautiques standards (OUTLOOK, EXCEL et WORD) .

Compétences attendues

• Savoir-faire :

• Savoir-être :