Présentation de la société : BUREAU DES CABINETS (BDC)

Le cabinet ministériel est un organisme restreint non permanent, formé de collaborateurs choisis par le ministre, ayant pour mission de le conseiller et de l'assister dans la réalisation de l'ensemble de ses missions.

Missions

• Le(a) secrétaire assiste un (des) responsable(s) dans l'organisation de son travail.
• Le(a) secrétaire contribue au bon fonctionnement des activités de secrétariat en assurant des fonctions d'assistant(e) pour le compte de plusieurs cadres.

Conditions particulières d'exercice

Bureau partagé
Horaires en brigade

A noter que cet emploi est assujetti à une enquête administrative de sécurité, en application de l’article L 114-1 du code de la sécurité intérieure.

Profil recherché

• Gestion de l'agenda
• Constitution des dossiers ministres
• Accueil physique et téléphonique
• Accueil des invités
• Traitement de courriers via une application informatique dédiée
• Mise en forme et valorisation des supports écrits (maîtrise des outils bureautique)
• Classement de dossiers, archivage
• Capacité à s'organiser et à être polyvalent

• Avoir l'esprit d?équipe
• Faire preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité
• Savoir gérer son stress et s'adapter aux différents interlocuteurs