Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Sous la direction de la responsable du service Commande Publique, votre principale mission consiste à assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de programmation et du suivi des marchés publics. Vous êtes un élément clé dans la bonne organisation du service.

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers
• Elaborer et alimenter les tableaux de bord et outils du service nécessaires au pilotage de l’activité
• Suivre et coordonner les agendas selon le planning annuel des commissions
• Mettre en place et assurer l’organisation et le suivi des commissions
• Traiter et rédiger certains actes administratifs, de compte-rendu de réunions, notes internes, délibérations, reporting
• Participer au suivi administratif des dossiers
• Planifier des rendez-vous/des réunions, produire tous documents nécessaires à l’évolution organisationnelle
• Appuyer et coordonner le service sur diverses tâches administratives
• Assurer le suivi des achats et stock des fournitures de bureau de Thonon Agglomération
• Assurer la gestion des abonnements périodiques de l’Agglomération

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Titulaire d’une formation en secrétariat/administratif, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Excel et Word.
Vous avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement du service et appréciez le travail d’équipe.
Reconnu.e pour :

• Vos qualités organisationnelles et de gestion des échéances
• Votre aisance à travailler en équipe
• Et votre discrétion