Présentation de la société : UNIVERSITÉ CÔTE D'AZUR

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité) , avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Missions

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ve et financier/ère !

Au cœur des activités d’enseignement, de recherche ou de projets innovants, vous assurez le suivi budgétaire, la gestion administrative et la sécurisation des procédures, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Gestion budgétaire et financière

• Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, crédits) Vous réalisez les opérations de gestion (engagements, facturation, services faits, mandatement)
• Vous contrôlez la conformité des opérations et la disponibilité des crédits
• Vous suivez les factures fournisseurs et clients jusqu’à leur paiement
• Vous produisez des tableaux de bord, bilans et états de suivi financier

Gestion administrative et suivi des activités

• Vous assurez le suivi administratif des projets, conventions et activités (recherche, formation, projets institutionnels)
• Vous constituez, mettez à jour et archivez les dossiers administratifs
• Vous collectez, contrôlez et classez les pièces justificatives des opérations financières
• Vous participez au reporting d’activité et à la préparation des bilans

Gestion des achats, missions et contrats

• Vous instruisez les demandes d’achats et assurez leur suivi dans le respect des règles de la commande publique
• Vous gérez les commandes, les relations fournisseurs et les livraisons
• Vous organisez et suivez les missions (ordres de mission, frais, remboursements)
• Vous participez à la gestion administrative de contrats, conventions ou ressources humaines (stagiaires, intervenants…)

Coordination et appui aux services

• Vous assurez l’interface avec les services centraux (finances, RH, achats…) et les partenaires externes
• Vous contribuez à la circulation de l’information et au suivi des dossiers
• Vous participez à l’amélioration des procédures et des outils de gestion
• Vous pouvez apporter un appui à l’organisation d’événements ou à la vie du service

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez un intérêt pour la gestion administrative et financière dans le secteur public
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, et êtes à l’aise avec les chiffres
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d’information
Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés
Vous êtes adaptable, fiable et doté(e) d’un réel sens du service public