Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LORRAINE

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria) .

Descriptif du service

L'Université de Lorraine recrute pour l'agence comptable, un·e gestionnaire au sein de la sous-direction des recettes, service recouvrement.

L’Agence comptable est le service de l’université qui enregistre les opérations comptables de l’Université de Lorraine. Elle assure notamment le contrôle de régularité des dépenses et des recettes et s’assure de leur bonne exécution par rapport au budget voté. Elle assure la gestion de la trésorerie et produit le compte financier.

Missions

Vous aurez pour objectif d’assurer le recouvrement amiable et contentieux conformément à la politique de recouvrement votée lors du Conseil d’Administration du 12/03/2019.

Vos missions :

Mission 1 : Gestion du recouvrement amiable des recettes

Effectuer les relances amiables aux clients.
Exploiter les retours clients.
Assurer le suivi du recouvrement amiable des chèques impayés.
Gérer le suivi des échéanciers.
Traiter les contestations clients hors cycle des relances en collaboration avec l’équipe du pôle facturation des recettes.

Mission 2 : Gestion du recouvrement contentieux des recettes

Effectuer les relances contentieuses aux clients.
Préparer les Saisies à Tiers Détenteurs.
Assurer le suivi du recouvrement contentieux des chèques impayés.
Envoyer et traiter les demandes de levée du secret professionnel à la DGFIP ainsi que les requêtes FICOBA (Fichier des comptes bancaires) .
Rédiger les admissions en non-valeur (ANV) et remises gracieuses (RG) .

Profil recherché

Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous avez connaissance de la réglementation relative aux finances publiques.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion comptable.

Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail. Vous savez gérer les priorités, rendre compte en cas de problèmes.

Doté·e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.