Présentation de la société : LIR RH TRIBU
LIR RH Tribu accompagne une structure privée implantée à Lorient dans le recrutement de son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction. Notre client est une entreprise à taille humaine (7 collaborateurs) intervenant dans un secteur spécialisé à la croisée du droit, du patrimoine et du commerce. Un environnement exigeant, stimulant et porteur de sens, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel.Missions
✨ Vos missionsVéritable bras droit de la direction, vous serez en charge de :
- Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception avec professionnalisme
- Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information
- Gérer l'ensemble des documents administratifs et juridiques (factures, suivi des paiements…) et assurer la délivrance des lots aux acquéreurs
- Gérer les boîtes mail génériques et la prise de rendez-vous
- Coordonner les envois en nombre pour les catalogues de ventes
- Recueillir les documents et informations nécessaires au traitement et suivi des dossiers
- Gérer et alimenter le site internet
Profil recherché
🌟 Le profil que nous recherchons- Formation Bac+2 ( Administratif, commercial ou juridique)
- Expérience significative en assistanat de direction
- Autonomie et sens des responsabilités : vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités
- Excellente aisance relationnelle et belle présentation : vous êtes le premier visage de la maison
- Esprit d'équipe prononcé : vous contribuez activement à la bonne ambiance et à la cohésion du groupe
- Maîtrise de l'anglais (niveau requis)
- Aisance avec les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Discrétion, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches
- Connaissance du monde de l'art ou du secteur juridique : un vrai atout !