FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE : CHARGÉ DE LA PROSPECTIVE ET APPUI RH (H/F)

Poste
Contractuel - Cadre
Activité de l'entreprise
Administrations et services publics
Localisation
Gagny (93, Seine-Saint-Denis)

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Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Gagny s'étend sur 6, 83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3, 3 kilomètres du nord au sud et 4, 4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes

Missions

Placé sous l'autorité de la DRH, votre rôle est de garantir une gestion fluide et moderne des processus RH au sein d'une administration ambitieuse.

  • Administration et paramétrage du SIRH - interlocuteur clé entre les équipes métiers et techniques, grâce à votre double compétence en paie ou GTA (Gestion des Temps et Activités) et en analyse fonctionnelle.
o Administrer les applications du SIRH – Ciril (modules paie, carrière, temps, formation, recrutement, GTA)
o Assurer le paramétrage et les montées de version en lien avec les éditeurs et la responsable paies o Gérer les habilitations et profils utilisateurs o Garantir l'intégrité, la sécurité et la confidentialité des données (RGPD)
  • Support et accompagnement des utilisateurs o Former les utilisateurs aux outils et nouvelles fonctionnalités o Élaborer et maintenir la documentation utilisateur (guides, modes opératoires)
o Recueillir les besoins métiers et proposer des solutions d'optimisation
  • Pilotage de projets et modernisation o Conduire les projets d'évolution du SIRH et de dématérialisation en lien avec les responsables carrières et paies o Participer à la sécurisation et à la modernisation des procédures RH o Réaliser les tests fonctionnels et accompagner la conduite du changement
  • Cohérence des référentiels et harmonisation o Garantir la cohérence des référentiels RH (organigramme, emplois, grades, régime indemnitaire) en lien avec les responsables carrières et paies o Harmoniser les méthodes de travail et les processus inter-services o Assurer la cohérence de la base documentaire de la DRH
  • Analyses et aide à la décision o Produire des extractions de données, requêtes et états statistiques o Réaliser des études et bilans en lien avec la DRH et l’adjointe à la DRH o Élaborer des tableaux de bord de pilotage RH et contribuer au reporting o Piloter des projets : cadrage des besoins, déploiement, accompagnement au changement, et coordination des acteurs internes et externes.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe

Profil recherché

Savoirs (connaissances) :

  • Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale.
  • Connaissance du progiciel de gestion CIRIL RH et finances et du GTA e-connection
  • Bonne utilisation du pack office et d’Outlook
Savoir-faire (compétences) :
  • Maîtrise des outils informatiques,
  • Capacités rédactionnelles
  • Rédiger et sécuriser les procédures.
  • Prioriser les tâches et respecter des échéances réglementaires strictes.
  • Gestion de projet
Savoir-être :
  • Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
  • Esprit d’analyse, autonomie et fiabilité
  • Capacités à gérer les priorités