Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Gagny s'étend sur 6, 83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3, 3 kilomètres du nord au sud et 4, 4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes

Missions

Placé sous l'autorité du chef du service emplois et compétences, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de pré‑recrutement et de recrutement de la collectivité en assurant un appui administratif, logistique et organisationnel à toutes les étapes du processus : gestion des candidatures, planification des entretiens, formalisation des actes, intégration des nouveaux agents et suivi des dispositifs associés (stages, saisonniers, viviers) .

Organisation des recrutements

• Réceptionner et enregistrer les candidatures.
• Réaliser un tri et une pré analyse via grille d’évaluation (à développer) .
• Planifier les entretiens : convocations, salles, dossiers jury.
• Convoquer les candidats présélectionnés.
• Participer aux jurys pour certains recrutements (à moyen terme) .

• Faire les demandes de casier judiciaire.
• Réaliser les simulations de salaire
• Transmettre la simulation au candidat.
• Rédiger et envoyer les courriers de recrutement.
• Constituer le dossier administratif (dont DPAE) .
• Préparer l’arrivée du nouvel agent : information aux services, DSI, logistique.
• Contribuer à l’organisation de la cérémonie d’accueil.
• Réaliser les démarches casier + DPAE pour les vacataires.

• Réceptionner les demandes et les transmettre aux services concernés.
• Rédiger et envoyer les réponses positives ou négatives.
• Gérer les conventions de stage (contrôle + signatures) .
• Mettre à jour les tableaux de bord/statistiques.
• Développer les partenariats avec collèges et lycées (à construire) .
• Alimenter et entretenir un vivier de futurs candidats (tableaux de suivi, retours services) .

• Recenser les besoins auprès des services et relancer si nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de candidats (jobs d’été) .
• Assurer les mises en relation avec les services.
• Proposer une affectation en lien avec les profils et besoins.
• Réaliser les démarches de recrutement : contacts, casier, DPAE.
• Suivre les désistements, gérer les réponses positives/négatives.
• Mettre à jour les tableaux de bord.

• Accueil physique et téléphonique des candidats et partenaires.
• Renseigner sur les procédures RH, le recrutement et les stages.

• Participer aux salons et forums emploi.
• Contribuer à l’intégration des nouveaux agents (journées d’accueil, livret d’accueil) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoirs (connaissances) :

• Approche du statut FPT.
• Connaissance des procédures de recrutement public.
• Connaissance des métiers FPT.
• Connaissance des démarches pré recrutement et partenariats écoles.

• Rédaction professionnelle.
• Analyse de candidatures / pré sélection.
• Accueil téléphonique et physique.
• Organisation des entretiens et logistique RH.
• Gestion de tableaux de bord, statistiques, fichiers candidats.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, CIRIL.