Présentation de la société : PRÉFECTURE DE CHARENTE MARITIME

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au titre du secrétariat particulier de la sous-préfète vous aurez en charge : gestion des contacts, de l’agenda, organisation et coordination des audiences et des déplacements, rédactions de courriers et/ou courriels, traitement de dossiers ponctuels, accueil physique et téléphonique, préparation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation, distinctions honorifiques, débits de boissons, suivi des budgets alloués à la sous-préfecture, suivi des dépenses, préparation des cérémonies officielles, organisation et planification des réunions de sécurité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Sous-préfecture

Composition et effectifs du service

10 agents

 Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète + Secrétaire général

 Liaisons fonctionnelles
Elus, mairies de l’arrondissement, Communauté de communes, préfecture, services de l’État (directions départementales interministérielles : DDTM, DDETS, DDFiP, DDPP, DREAL, ARS, SDJES) , SDIS, Gendarmerie, entreprises locales, etc.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion, disponibilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, réactivité, adaptabilité, capacité d'organisation, maîtrise des outils informatiques

Qui contacter :

 M. Mikaël BENAÏN
Secrétaire général de la sous-préfecture mikael.benain@charente-maritime.gouv.fr

Pour tout renseignement administratif / RH :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :   31/05/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 . Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
 . Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
 
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert - requis
Savoir rédiger- niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe- niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis
Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser- niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter- niveau expert - requis

Vos perspectives :

Evolution sur un poste de secrétariat particulier en préfecture ou en collectivité

Durée attendue sur le poste : 3 ans