Présentation de la société : PRÉFECTURE DE PARIS / PRÉFECTURE DE RÉGION ILE-DE-FRANCE
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-FranceMissions
NBI : 20
Vos activités principales :
Au sein de la section Courrier et accueil du Ponant , l'agent a en charge :
- l'accueil du public dans les locaux de la préfecture de la région Ile-de-France, Préfecture de Paris ;
- la remise de documents administratifs disponibles à l'accueil à disposition des usagers ;
- l'information et l'orientation des visiteurs et des agents qui travaillent sur le site ;
- l'annonce des visiteurs aux services concernés ;
- la gestion des pièces d'identité et des badges visiteur, en liaison avec le chef de la sécurité
- d'aviser le PC de sécurité des préavis de visite de PMR ;
- la tenue du tableau quotidien quantitatif des visiteurs.
Selon les besoins, il/elle peut être amené(e) à apporter son soutien de manière ponctuelle dans les autres sections du BRU, notamment les sections courrier et standard. Il/elle peut être amené(e) à effectuer des remplacements au courrier en DRIEETS : UD75 - UD92 - UD93 - UR93 - UD94
Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux :
- bureau des moyens logistiques (BML)
- bureau des relations aux usagers (BRU)
- bureau des affaires administratives et financières (BAF)
- bureau du soutien de la DRAC (BSD)
- service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC) , pour un effectif global de 97 agents.
- Composition et effectifs du service :
Le BRU est composé de 24 agents
- Liaisons hiérarchiques :
Le, la chef(fe) du BRU
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Déplacement dans les UD DRIEETS.
Discrétion absolue, Devoir de réserve, Professionnalisme et Loyauté.
Qui contacter ?
Ikbale QAOUSS, adjointe cheffe du BRU : ikbale.qaouss@paris.gouv.fr
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr
Mme Magalie GRETTEAU, cheffe du SRH : magalie.gretteau@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date limite de dépôt des candidatures : 25/05/2026
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
Savoir s'organiser niveau pratique
Savoir-faire au choix niveau pratique
Savoir-être savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise savoir accueillir niveau maîtrise
Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans