Présentation de la société : NANTES UNIVERSITÉ

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes) , un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne) , un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes) .

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Descriptif du service

L'agent est placé.e sous la responsabilité de la responsable du service financier de proximité du Pôle sociétés
Relations fonctionnelles liées au poste :

• Intra service et Université : Services centraux (Agence comptable, DAF, laboratoires de recherche, DRPI) , enseignants chercheurs
• Extra Université : Clients, fournisseurs, financeurs

Missions

Elaborer et suivre les budgets des 4 composantes. Assurer les opérations financières en dépenses et recettes. Gérer les contrats de recherche, apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants.

Activités principales

Réaliser les dépenses des services opérationnels en charge :

• Saisie des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense
• Contrôle des missions saisie dans NOTILUS par les gestionnaires

Gestion des recettes des services opérationnel en charge :

• Réaliser des factures de vente et scan des pièces justificatives à joindre dans SIFAC :
• Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance
• Complétude du bilan pédagogique et financier des services opérationnels en charge
• Complétude des matrices des formations par apprentissage

Contrôle interne :

• Assurer les contrôles internes sur le volet dépenses et recettes selon le planning défini par la responsable de service afin d'anticiper les contrôles de la DAF

Conditions particulières d'exercice

• Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs