Présentation de la société : PP-DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) , est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France.

Au sein de la direction, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France.

La sous-direction de l’exploitation est composée d'environ 450 agents et est scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.

La délégation territoriale Paris Cité est composée actuellement d’une dizaine d’agents et est scindée en 2 pôles : 1 pôle maintenance et travaux liés à la sécurité et 1 pôle CVC-confort.

Descriptif du service

Liaisons hiérarchiques

L'ingénieur référent.
Le chef de la délégation et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Sous-directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police.
Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs.

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement.

La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge.

Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.

Au sein du pôle maintenance et travaux liés à la sécurité, vos principales missions consistent à :

• piloter, suivre et contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective relevant de votre périmètre ;
• vérifier les devis, contrôler les coûts, les délais et la conformité des prestations réalisées par les prestataires ;
• suivre l’exécution des marchés de maintenance et veiller au respect des contrats via des indicateurs ;
• participer aux revues mensuelles d’activité ;
• proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
• piloter les opérations d’adaptation et de GER, du recueil des besoins à la réception des travaux ;
• rédiger comptes-rendus, correspondances et fiches de suivi ;
• réaliser le reporting auprès de la hiérarchie (avancement, difficultés, besoins budgétaires) ;
• contribuer à la complétude des données techniques des sites et à la mise à jour des documents techniques (plans, etc.) .

Vos perspectives :

Le poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement technique, de pilotage du patrimoine immobilier, de spécialisation, de conduite d'opérations ou de gestion de marchés au sein de la préfecture de police ou dans d'autres administrations.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cycle hebdomadaire de 39 heures.

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir

Compétences budgétaires, financières et comptables
niveau initié requis

Application de la réglementation
niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Connaissances en CFO – Ascenseurs

Connaissance du droit des marchés publics

Connaissance du droit en matière d'hygiène et de
sécurité

Savoir-faire

Savoir rédiger
niveau pratique requis

Savoir s'organiser
niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis

Savoir analyser
niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir communiquer
niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis

Autonomie et sens de l'initiative
niveau pratique requis

Rigueur et méthode
niveau pratique requis

Réactivité
niveau pratique requis