Présentation de la société : CONSEIL ECONOMIQUE, SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL (CESE)

Troisième assemblée constitutionnelle de la République, le Conseil économique, social et environnemental (CESE) est un acteur essentiel du fonctionnement démocratique. Il conseille le Gouvernement et le Parlement et contribue à l’évaluation des politiques publiques dans ses champs de compétence. Le CESE regroupe 175 membres, femmes et hommes issus de la société civile organisée. Depuis la réforme de 2021, ses missions se sont élargies, notamment afin de renforcer la participation citoyenne.

Le CESE fonde son action sur l’écoute, le dialogue, la concertation et la recherche d’un consensus exigeant, afin d’éclairer utilement la décision publique.

Missions

Au sein de la DAPPI, et sous l’autorité du directeur, le directeur adjoint garantit le bon déroulement des activités du service, supervise l’ensemble des projets techniques et immobiliers du CESE, et participe à l’amélioration continue de la gestion des espaces, du patrimoine immobilier et de l’accueil des publics.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

1. Gestion et valorisation du patrimoine immobilier

Conservation, entretien, optimisation et valorisation du bâtiment classé et de l’aile moderne.
Programmation pluriannuelle des travaux et suivi opérationnel des chantiers.
Interface privilégiée avec l’Architecte en chef des Monuments Historiques et l’Architecte des Bâtiments de France.
Coordination des équipes internes et des intervenants externes.

2. Pilotage et management des équipes

Encadrement des différents pôles (administratif et comptable, maintenance immobilière, travaux d’investissement, automobile, reprographie, accueil et sécurité) .
Organisation, planification et suivi du plan de charge en lien avec les chefs de pôles.
Animation et coordination de l’ensemble des prestataires extérieurs.

3. Gestion administrative et contractuelle

Suivi des conventions, contrats et marchés publics relatifs aux activités de la direction.
Relations régulières avec les occupants et les prestataires.

4. Suivi financier, gestion budgétaire et contrôle des dépenses

Participation à l’élaboration du budget annuel de la direction.
Suivi financier des opérations immobilières, des marchés et des prestations (investissement et fonctionnement) .
Analyse des écarts budgétaires, proposition d’ajustements et contribution au pilotage financier de la direction.
Mise en place d’outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance budgétaire.
Contribution au respect du calendrier budgétaire et à la sécurisation des procédures financières.

5. Rédaction et production de documents d’aide à la décision

Rédaction de notes de synthèse, notes techniques, comptes rendus et documents stratégiques liés à l’activité de la direction.
Préparation des éléments nécessaires à l’information de la hiérarchie et au pilotage institutionnel.
Formalisation des procédures internes et participation à la rédaction de documents cadre (protocoles, rapports, bilans annuels, retours d’expérience…) .

Conditions particulières d'exercice

• Emploi à plein temps.
• Poste basé à Paris (75016) .

Profil recherché

• Fonctionnaire de catégorie A.
• 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Compétences attendues

Compétences professionnelles

• Réactivité, aptitude à être force de proposition.
• Capacité d'anticipation, rigueur et sens de l'organisation.
• Sens de la négociation et compétences managériales.

• Maîtrise de la conduite d'opérations et du pilotage de maîtrise d'œuvre.
• Solide connaissance de la gestion immobilière, des travaux de bâtiment et des installations techniques.
• Connaissance de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité.
• Maîtrise des marchés publics.
• Aptitudes confirmées en suivi budgétaire, contrôle financier et analyse économique.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.