Présentation de la société : COUR DES COMPTES

Missions

Sous la responsabilité du responsable du pôle, le poste répondra aux missions suivantes :

Assurer la diffusion des archives d'intérêt institutionnel* [70%]

• Assurer la description des archives de la Cour en lien avec l’autre chargé de la valorisation (indexation et mise en relation des documents) ,
• Accompagner l'enrichissement documentaire des CRTC (formation, guide d'utilisation) ,
• Contrôler la chaîne de diffusion interne et externe (Plume, moteur de recherche interne aux JF et Légifrance) .

* Exemples : rapports publics, pièces d’instruction, arrêtés de la Première présidence, etc.

Favoriser l’appropriation du moteur de recherche documentaire (PLUME) par le personnel des JF [15%]

• Former les utilisateurs à l'utilisation du moteur,
• Contribuer à son évaluation auprès des utilisateurs,
• Proposer des pistes d'amélioration de la recherche à court et long termes.

Contribuer aux autres activités du pôle [15%]

• Répondre aux demandes de recherches,
• Suppléer ponctuellement au secrétariat du Comité de jurisprudence (préparation de l’ordre du jour et du compte rendu des séances) .

Profil recherché

Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR

• Fondamentaux de la documentation,
• Fonctionnalités d’un moteur de recherche documentaire.

SAVOIR FAIRE

• Instruire une recherche documentaire,
• Appliquer les standards de description documentaire,
• Traiter un export de données,
• Animer une formation,
• Fonctionnalités avancées du logiciel « Excel » (compétence à développer sur le poste)

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative et de proposition,
• Appétence pour le numérique,
• Sens de la pédagogie.

Par ailleurs, un diplôme spécialisé en archivistique serait apprécié.