Présentation de la société : SERVICES DÉPARTEMENTAUX D'INCENDIE ET DE SECOURS

« Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le Sdis77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.

Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructure… Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.

Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »

Missions

Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités

• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Gérer la programmation des actions de formation
• Photocopier et assembler des documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
• Rédiger des documents administratifs
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des message
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Trier, classer et archiver des documents
• Utiliser des logiciels et des progiciels

• Réaliser les diplômes et les attestations de fin de formation.
• Participer aux travaux des groupes de travail susceptibles d'être mis en place dans le domaine de compétences de la section.
• Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation à distance.
• Participer aux évaluations de fin de formation.
• Participer à la continuité du service de l'accueil téléphonique.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences requises
Savoir / Savoir-faire Maîtrise

• Communication orale et écrite
• Logiciels de bureautique
• Procédures du service
• Progiciels de gestion
• Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
• Vocabulaire professionnel du service

• Cadre réglementaire de la formation
• Environnement sapeurs-pompiers
• Fichiers du personnel et outils de gestion RH
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
• Plan de formation de la collectivité
• Procédures administratives
• Ressources documentaires en ressources humaines
• Structure et organisation du SDIS77
• Techniques de recherche documentaire

• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

• Attachement au service public
• Autonome
• Communicatif
• Discrétion
• Disponible
• Méthodique
• Organisé
• Respect des directives de la hiérarchie
• Sens du travail en équipe

• Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail