Présentation de la société : OFFICE FRANÇAIS DE L'IMMIGRATION ET DE L'INTÉGRATION

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

Descriptif du service

Sous la responsabilité du directeur territoriale et de ses adjoint(e) s, le/la responsable du bureau de l’asile, retour et réinsertion assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités. Il/Elle veille aussi à la bonne application et au pilotage du retour et de réinsertion.

Missions

Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile

• Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII
• Organiser, coordonner et contrôler les activités des deux bureaux (contrôle interne)
• Adaptersonmodedemanagementauxdifférentes missions des services
• Planifier l’accueil en DT et au GUDA des demandeurs d’asile
• Organiser l’accueil des candidats au retour
• Animer et piloter en organisant les activités des GUDAS et du CAES en lien avec le directeur territorial et son adjoint et le responsable GUDA de la préfecture
• Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité

• Mettreenœuvredesprocédures d’asile : hébergements, ADA, SIAO, contentieux, vulnérabilités,
• Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures et de la bonne mise en œuvre réglementaire
• Favoriser la cohésion d’équipe : organiser fréquemment les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
• Assurerl’évaluation annuelle des agents
• Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination
• Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau asile auprès de ses supérieurs
• Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées
• Participer pleinement à la réorganisation du service (conduite du changement)
• Améliorerla coordination entre le bureau de l’asile et le bureau du retour
• Assurer le pilotage fin du DNA (lutte contre la présence indue, fin de prise en charge, fluidité du parc d’hébergement)
• Détecterles compétences de son équipe et les valoriser

• Mettreenœuvre le plan d’action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale
• Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie

• Assurerles liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou associatifs
• Participer aux réunions extérieures de coordination
• Gérer et piloter les SPADAS en conformité avec le marché et assurer la bonne exécution des prestations
• Promouvoirles dispositifs (ARVI/RVS) auprès des partenaires et animer le réseau
• Développerles partenariats pour le retour et la réinsertion.

• Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application

Conditions particulières d'exercice

La Direction Territoriale de l’OFII Strasbourg compte environ 50 agents dont une quinzaine au sein du
Bureau de l’asile, du retour et de la réinsertion.
Elle intervient dans deux guichets uniques de demande d’asile (GUDA) à Strasbourg et à Colmar.

Profil recherché

Savoire-faire :

• Capacité à manager
• Organiser et planifier les tâches
• Conduire des réunions internes et externes
• Assurer l’évaluation des agents
• Relayer et respecter les consignes
• Gérer les relations avec les partenaires concernés
• Maitrise des conduites d’entretien (agents et usagers)

• Compétences relationnelles
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Pédagogie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Gestion des priorités
• Autonomie et sens de l’initiative
• Capacité à rendre compte
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur /sens de l’organisation
• Appréhender avec neutralité et objectivité les situations difficiles des usagers

• Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile
• Connaissance des acteurs sur le territoire
• Connaissance des applications informatiques et bureautiques
• Langues étrangères
• Titulaire d’un permis de conduire