Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
CommunesMissions
Sous la directive des élus et de la secrétaire actuelle, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : état civil, élections, urbanisme, aide sociale;
2 - Gérer les services communaux existants (salles, bâtiments municipaux et cimetière) ;
3 - Traiter le courrier municipal;
4 - Assister la secrétaire actuelle dans ses tâches.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
SAVOIRS :
1 - Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation;
2 - Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
3 - Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
4 - Connaissances souhaitées des logiciels :
- PackOffice, OpenOffice, LibreOffice
- Cérig, Totem
- Cimetières-de-france
- Oxalis (urbanisme)
1 - Respecter les délais réglementaires;
2 - Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
3 - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
4 - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
5 - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
4 - Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR ÊTRE :
1 - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
2 - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)