Présentation de la société : CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
Missions
l'Assistant Officier de Sécurité aura pour missions notamment :
- Gestion des demandes d'accès aux installations et saisie dans l'application de contrôle d'accès.
- Gestion des outils informatiques et applicatifs dédiés aux demandes d'accès : tenue à jour des utilisateurs, des locaux, des listes d'accédants, réalisation du reporting.
- Gestion, supervision du périmètre accès des visiteurs et badges courte durée en interface avec le prestataire de l'Accueil de Marcoule : mise en pratique des procédures, propositions d'évolution et rédaction des procédures associées, gestion de la liste des personnes autorisées à recevoir des visiteurs et des personnes autorisées à signer les accès longue durée.
- Suivi d'activités sur des activités du bureau de l'officier de sécurité : suivi des inspections, des visites collectives, des déclarations de perte/vol
- Assistance et suppléance sur la gestion des accréditations et habilitations des salariés du CEA.
- Suppléance sur des missions diverses d'assistance administrative/secrétariat du bureau de l'officier de sécurité.
Nécessaire polyvalence des personnels de la CSAE pour assurer les remplacements durant les absences (équipe de petite taille : 5 personnes)
« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés. »
Profil recherché
Bac +2 : BTS ou diplôme equivalent
Spécialité : Assistant technique et administratif
Experience requise : 3 à 5 ans
Compétences techniques :
Maîtrise des applications informatiques utilisées au CEA : Power BI, I2I, GED, NEO, CSIMPLE, PACHA, … Maîtrise du pack office (Word, Excel) et d'ADOBE Pro (création formulaires)
Outils utilisés : Pack Office, Power BI, SI CEA
Langue : Anglais notions
Qualités requises : Capacités d'analyse et de compréhension de textes
Polyvalence, Réactivité, Sens de l'organisation ( Définir les priorités ) , Respect des règles/Rigueur, Discrétion-Confidentialité ( sens de la confidentiaité ) et Capacité à rendre compte