Présentation de la société : VEOLIA

🌍 Veolia, leader mondial des services à l'environnement, déploie son expertise dans trois domaines clés : la gestion de l'eau 💧, le traitement des déchets ♻️ et les services énergétiques ⚡. 

Au Luxembourg 🇱🇺, notre équipe se spécialise dans l'énergie, en assurant l'exploitation et la maintenance technique des installations dans tous types de bâtiments🏢. 

Engagés pour la transition écologique 🌱, nous garantissons la performance et l'efficacité des systèmes techniques de nos clients à travers tout le pays 🔧.

🔎 Pour en savoir plus sur nous : https://www.veolia.be/fr/a-propos/veolia-belgique

Missions

GESTION ADMINISTRATIVE FLEET:

• Gestion complète du cycle de vie des véhicules : car-checks lors des attributions/restitutions, suivi administratif de la commande à la livraison,
• Administration et intégration des données dans les outils de suivi : informations conducteurs, affectations véhicules, avantages en nature, documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques) ,
• Gestion des cartes carburant/électriques et coordination avec les partenaires externes (sociétés de leasing, courtiers assurance) ,
• Interface privilégiée avec les conducteurs : signature Car Policy, mise à disposition documentation, gestion des consignes, organisation livraisons/restitutions, traitement des sinistres,
• Planification et suivi des contrôles techniques, coordination des réparations (devis, rendez-vous, suivi, dépannage) .

ACHAT OPÉRATIONNEL:

• Sourcing et référencement fournisseurs pour pièces de rechange et services de sous-traitance, recherche du meilleur rapport qualité-prix selon typologie client,
• Accompagnement des opérationnels dans l'utilisation des fournisseurs conformes aux normes Veolia,
• Gestion complète du processus P2P (Procedure to Pay) : création/suivi demandes, commandes proactives selon planification, validation et envoi aux fournisseurs,
• Réception et contrôle physique/administratif des marchandises, suivi actif des commandes en cours, gestion des écarts de prix et retours,
• Négociations commerciales jusqu'à 10K€, réalisation d'économies, suivi des KPI avec les coordinateurs approvisionnement,
• SPOC Procurement : point de contact unique entre exploitation, IT, comptabilité, services internes, fournisseurs et sous-traitants pour résolution de problématiques processus achat.

Profil recherché

2 ans d’expérience dans la technique (HVAC ou électricité)