Présentation de la société : CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET MÉTIERS (CNAM)

Missions

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une appétence pour l’apprentissage ?
Vous avez une expérience dans les domaines de la coordination pédagogique ?

Alors postulez pour devenir le prochain coordinateur pédagogique du CFA Cnam !

Activités principales

Organisation et gestion des enseignements

• Mettre en place les formations selon le référentiel et la progression pédagogique ;
• Elaborer le calendrier annuel des formations en lien avec les intervenants ;
• Elaborer et gérer les emplois du temps : cours, examens et rattrapages et réserver les salles ;
• Saisie des données dans la base YPAREO.

Gestion de l’équipe enseignante

• Recrutement des intervenants ;
• Accompagner les intervenants aux méthodes du CFA ;
• Saisie des heures d’enseignement dans le logiciel SAGHE et suivi des dossiers de recrutement.

Gestion scolarité

• Co-préparer les fichiers Moodle ;
• Suivre les saisies de notes et mise à jour des coefficients sur la base YPAREO ;
• Editer les relevés et bulletins de notes ;
• Coorganiser les journées de rentrée ;
• Organiser les bilans ;
• Organiser les commissions locales de fin d’année ;
• Intervenir en classe sur divers sujets (modalités d’évaluation, présentation des outils numériques …) ;
• Commander les supports pédagogiques (supports de cours) .

Vie scolaire

• Inscrire sur le logiciel Siscol les données de l’élève ;
• Editer les documents administratifs : certificats de scolarité, carte étudiant, trombinoscope ;
• Gérer l’assiduité : suivi sur Ypareo, envoi des relevés mensuels aux entreprises ;
• Gérer la procédure de diplomation sur D3 en lien avec la Direction Nationale des Formations ;
• Gérer le matériel de prêt (ordinateur, rallonge, enceinte) ;
• Faire respecter le règlement intérieur au quotidien ;
• Organiser les élections des délégués ;
• Suivre le parcours de l’élève en lien avec le pôle pédagogie ;
• Accompagner les élèves en difficulté ;
• Gérer les procédures d’aides (prêt des ordinateurs, permis de conduire, repas) en lien avec le pôle gestion.

Outils informatiques

• Siscol : ouverture des formations, des UE/US, inscription des élèves, saisi de la CVEC
• Ypareo : contrôle et/ou saisi de l’assiduité, export, e. mailing, édition des documents
• D3 : plateforme de gestion de la diplomation : saisi et suivi des dossiers

Conditions particulières d'exercice

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1) , à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de fonctionnement de l’alternance en France

Savoir-faire

• Communication avec les différents acteurs (alternants, formateurs, entreprises, partenaires …)
• Travail en équipe

• Sens de la diplomatie
• Rigueur
• Prise d’initiative

• Pack Office
• Maitrise des logiciels relatifs à l’apprentissage (Yparéo …) serait un plus