Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – SUD

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les échanges numériques avec les interlocuteurs internes et externes du service en matière budgétaire, financière ou comptable ; leur fournir une information de qualité et de précision.
• Prendre en charge les aspects budgétaires et matériels du service en coordination avec le Service Zonal sud au Recrutement et à la Formation (devis, commandes de matériel, réception des livraisons, demandes de travaux, services faits…) .
• Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, services comptables et fournisseurs) et en garantir la fluidité.
• Assurer le suivi et la transmission des états d’utilisation des cartes achat et frais de représentation du service.
• Assurer le suivi et la transmission des ordres de mission et des états de frais en vue du remboursement des frais de stages et de missions de l’ensemble du personnel.
• Rédiger, gérer, suivre, archiver et centraliser l’ensemble de conventions passées par le service avec ses partenaires.
• Contrôler et valider les actes de gestion au niveau local.
• Renseigner le cas échéant les indicateurs statistiques mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du service.
• Effectuer les missions de l’Autorité de Délivrance de Rattachement en matière de carte agent de l’ensemble du personnel.
• Assurer un suivi véritable des prestations de nettoyage effectués sur les sites gérés par le service et aviser sans délai de chaque dysfonctionnement relevé dans ce domaine les responsables et les sociétés concernés.

• Activités du service

• Composition et effectifs du service

• Liaisons hiérarchiques

• Liaison fonctionnelle

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité et rigueur
Régime de travail hebdomadaire à horaires variables (40h30/semaine) , 25 CA et 29 RTT par an, stationnement réservé sur le site. Possibilité de télétravail.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef de l’AZF de Marseille - Tél. 04 86 57 68 01.
Adjointe au Chef de l’AZF de Marseille - Tél. 04 86 57 68 26.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis
Vos perspectives : Évolution normale dans le corps des secrétaires administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans