Présentation de la société : BIBLIOTHÈQUE NATIONALE DE FRANCE (BNF)

Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France (BnF) met à disposition des internautes plusieurs millions de documents numérisés sur le site Gallica (gallica.bnf.fr) , sur les applications mobiles Gallica, sur la version disponible dans les salles de lecture de la BnF (gallicaintramuros.bnf.fr) , ainsi que sur les autres sites en Gallica marque blanche (par exemple, numistral.fr) . Les actions de coopération numérique confèrent à Gallica son caractère de bibliothèque nationale collective. Dans ce cadre, le service Coopération numérique et Gallica (CNG) au sein du Département de la Coopération (DCP) développe et anime un réseau de plus de 400 partenaires en

Descriptif du service

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement des missions de la Bibliothèque nationale de France - BNF - et participe activement à la collecte, à l’enrichissement, à la conservation, au signalement, à la communication et à la valorisation des collections ainsi qu’à la médiation et à la recherche.

Au sein de la DCO, les départements de collections au nombre de quatorze sont répartis sur quatre sites : François-Mitterrand, Richelieu, Arsenal et Opéra.

La direction dispose en outre de deux départements fonctionnels pour les aspects scientifiques et techniques d’une part et d’autre part les questions administratives et financières. Elle dispose d’un effectif de l’ordre de 1000 agents.

Missions

Sous l'autorité du directeur des Collections, il ou elle est appelé à :

• Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée ;
• Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus ;
• Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints ; rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports ; assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF ;
• Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence ;
• Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO ;
• Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction ;
• Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique ; suivi des courriers de remerciements pour dons ; suivi des contrats de don ou d’achat.
• Préparation de dossiers pour les réunions (comités de direction, instances de l’établissement, copils, différents conseils et revues d’avancement, réunions d’encadrement, …) ;
• Aide à la préparation de la commission des acquisitions, 2 fois par an (dossiers, réservation de salle, invitations…) , en lien avec le secrétariat de la commission des acquisitions.
• Contribuer au suivi logistique des événements organisés par la DCO (séminaires, pots de départ à la retraite…)
• Suivi et mise à jour en lien avec le SCORE et le service juridique des délégations de signature et groupes lotus du carnet d’adresses BnF (directeurs, adjoints, chefs de service, assistants) .
• Référent archives

Conditions particulières d'exercice

Grande disponibilité

Profil recherché

• Sens du service public
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, ordre et méthode
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Pratique de l'anglais souhaitée
• Discrétion

Compétences attendues

• Sens du service public
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Rigueur, ordre et méthode
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Pratique de l'anglais souhaitée
• Discrétion