Présentation de la société : BIBLIOTHÈQUE NATIONALE DE FRANCE (BNF)

La Bibliothèque nationale de France (BnF) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la culture, dont les principales missions portent sur la collecte et la conservation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique national et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre. Dépositaire du dépôt légal depuis plusieurs siècles, la BnF est une bibliothèque patrimoniale d’étude et de recherche ouverte au public sur plusieurs sites. Elle reçoit plus d’un million

de visiteurs par an dans ses différents espaces (lecteurs, visiteurs d’expositions ou autres) et plus de seize millions de visites sur sa bibliothèque numérique Gallica. Elle compte 2 400 agents répartis sur ses sept sites à Paris et en région. Ces agents sont en majorité fonctionnaires, mais une part importante est aussi contractuelle sur emplois de l’établissement ou sur crédits de vacation.

La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité de la Présidente et d’un directeur général, en cinq directions, la direction des Collections, la direction des Services et des réseaux, la direction des Publics, la direction du Développement culturel et du Musée et la direction de l’Administration et du personnel. A ces directions s’ajoutent quatre délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales) .

Descriptif du service

la Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les
activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de
paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de
prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective
sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.
La BnF compte 2 354 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la
Culture ou du Ministère de l’Education nationale et des contractuels) .

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de
Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des
carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé :

• Pôle gestion des titulaires
• Pôle gestion des non titulaires
• Pôle appui paie

Missions

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie
d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses
missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes

Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations
administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations
salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)
Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion
Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
Assister, conseiller et informer les personnels
Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des
données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un
contrôle interne renforcé
Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser
Travailler en synergie avec les chargé(e) s de gestion collectives
Tenir des tableaux de bord partagés

Conditions particulières d'exercice

Gestion du portefeuille « personnel non titulaire »

Profil recherché

Savoirs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Maîtrise des règles de paie
Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Savoir-faire
Organiser
Anticiper
Contrôler
Suivre les procédures
Instruire un dossier
Rédiger un acte juridique
Prioriser

Savoir être
Sens de la confidentialité
Etre autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)