Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Activités principales : (activités réalisées de manière régulière constituant l'essentiel du travail)

• Accueil du public
• Standard téléphonique
• Gestion de l’agenda du Maire / Diffusion de mails intéressant le maire et les services
• Gestion administrative des festivités
• Gestion du courrier (scan, saisie, distribution) / Affranchissement
• Réservations du mini bus
• Gestion du tableau des réservations de salles et de matériels mis à disposition des particuliers et des Associations
• Remise de formulaires (CNI/ Passeport/ carte grise)

• Gestion des tableaux des associations
• Gestion de certains dossiers en l’absence de la responsable du pôle citoyenneté

• Accueil du public
• Standard téléphonique
• Gestion de l’agenda du Maire / Diffusion de mails intéressant le maire et les services
• Gestion administrative des festivités
• Gestion du courrier (scan, saisie, distribution) / Affranchissement
• Réservations du mini bus
• Gestion du tableau des réservations de salles et de matériels mis à disposition des particuliers et des Associations
• Remise de formulaires (CNI/ Passeport/ carte grise)

• Gestion des tableaux des associations
• Gestion de certains dossiers en l’absence de la responsable du pôle citoyenneté

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

Conditions d’accès au poste (diplôme, qualification)

• Diplôme minimum niveau V

• Méthode, organisation et rigueur.
• Grandes disponibilité et discrétion.
• Sens du relationnel
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
• Être autonome
• Être force de proposition
• Gérer les situations de conflit et de stress avec calme
• Avoir une bonne présentation
• Avoir le sens du service public

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Réactivité
• Nécessité de suivre l’évolution règlementaire
• Savoir actualiser ses connaissances
• Maîtrise de l’outil informatique