Présentation de la société : DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE (DGAC)

• Maintenir le lien avec le terrain et le fonctionnement en réseau des acteurs de la formation
• Unifier la formation continue transverse au sein d'une offre de service unique, en améliorant sa lisibilité vis-à-vis des bénéficiaires (agents et directions)
• Améliorer la captation et l'anticipation des besoins de formations transverses
• Adapter l'offre à l'évolution des missions et des outils numériques, des règles en vigueur
• Assurer la communication sur le contenu de l'ensemble de l'offre disponible
• Maitriser les coûts associés à la formation transverse.
• Renseigner les services dans son domaine de compétences, en lien avec les coordonnateurs de formation des SIRs

Missions

• Recueillir, qualifier et prioriser les besoins de formation collectifs et individuels ,
• Proposer des actions de formation à partir des besoins exprimés et/ou en réponse anticipée aux évolutions des métiers, en organisant des sessions de formation en présentiel ou en ligne avec les prestataires ou formateurs internes (classes virtuelles, etc.) .
• Assurer via l'outil OLAF la gestion de l'offre de formation ainsi que le suivi des actions et des sessions de formations (validation des inscriptions, feuille d'émargement, évaluations, statistiques…) .
• Participer à la sécurisation juridique des achats de formation dans le respect du code des marchés publics, en relation avec le responsable du suivi des achats au sein du bureau et préparer les rémunérations des formateurs internes.
• Communiquer sur l'offre relative à son domaine de formation, selon les moyens et supports disponibles et dans le respect des modes opératoires ou procédures en vigueur
• Apporter aide et conseil dans le domaine de l'ingénierie de formation,
• Assurer la logistique de formation (vérification des outils de connexion, réservation de salles, gestion du matériel et des supports, accueil et clôture des formations en lien avec les SIRs…)
• Procéder à l'évaluation des dispositifs, à chaud et à froid, mener les actions d'amélioration adaptées et communiquer les résultats.
• Travailler en binôme pour assurer la continuité de service
• Portefeuille du titulaire du poste :
• Communication,
• Politiques publiques
• Environnement professionnel
• Techniques juridiques
• Médical

Profil recherché

Savoir-faire :

• Planifier l'offre de formation au regard des contraintes connues,
• Participer au processus d'achat
• Adapter l'offre aux besoins de formation aux évolutions réglementaires ou technologiques y compris par les nouvelles technologies d'apprentissage,
• Organiser complètement une session de formation
• Analyser les évaluations à chaud des formations
• Savoir rédiger de manière synthétique,
• Connaître les procédures de la commande publique pour participer à la sécurisation juridique des achats de formation.

• Capacité d'écoute,
• Bonne aptitude à la communication,
• Esprit d'initiative et anticipation,
• Réactivité et adaptabilité,
• Rigueur, organisation
• Sens de l'innovation / créativité
• Goût pour le travail en équipe, travail en réseau
• Sens des relations humaines
• Porteur des valeurs d'engagement, d'efficience, de confiance, d'agilité et d'équité

• Fondamentaux de pédagogie, de l'achat public, des finances,
• Ingénierie de formation,
• Réglementation de la formation,
• Gestion des marchés publics,
• Outils bureautiques notamment OLAF, Portail Finances, EXCEL, Teams
• Techniques et outils d'évaluation d'une formation
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Connaissance règlementaire de son domaine d'activité