Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux) . Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches) , Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway) .
Missions
Définition de poste
Sous l’autorité de la directrice des solidarités et du CCAS, l’assistante de direction assiste la directrice afin d’optimiser la gestion de son activité. Il ou elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques. En lien avec le service administration générale de la direction, il ou elle assure une veille juridique, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des différents services ou missions : personnes âgées, solidarités, alimentation solidaire, insertion emploi et économie sociale et solidaire. Il ou elle assiste la directrice pour la préparation et la mise en place du conseil d’administration du CCAS.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260417001033-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint d'animation, Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Profil recherché
Sens du service public
Bon relationnel et capacité d’écoute
Discrétion et sens de la confidentialité
Connaissance des outils informatiques et bureautiques et aisance dans leur utilisation (notamment Excel, PowerPoint, Teams)
Capacité d’organisation et d’autonomie.
Capacité à s’approprier les logiciels en place.