Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE BRETAGNE SUD

Professionnalisante et à taille humaine, l’Université Bretagne Sud (UBS) s’appuie sur la compétence de ses 1100 personnels dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs pour former chaque année environ 11000 étudiants. Elle est composée de trois facultés (Lettres Langues, Sciences Humaines et Sociales, Sciences et Sciences de l’Ingénieur, Droit Science Politique) , de deux IUT, d’une école d’ingénieurs et d'un IAE (Institut d'Administration des Entreprises) . Son expérience scientifique s’appuie sur 14 laboratoires dont 7 sont reconnus et soutenus par le CNRS. Elle a développé quatre domaines de compétence : la cyberdéfense, les matériaux, la mer et le littoral et les data sciences.

L'université Bretagne Sud recrute un·e Responsable du Pôle de Gestion des personnels BIATSS (personnels de Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques Sociaux et de Santé) au sein de la Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales, constituée de 6 pôles.
Le Responsable du Pôle de Gestion BIATSS (F/H) , participe au pilotage de la gestion RH et décline, dans ses domaines, les dispositifs et mesures nécessaires à sa mise en œuvre. Il/elle supervise, coordonne, contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel, dans le cadre des règles statutaires (carrière, paie, temps de travail, retraite, etc) et garantit la sécurité juridique de l'ensemble des actes administratifs réalisés. Il.elle pilote son activité afin de faire évoluer les pratiques RH.

Descriptif du service

Le poste est placé sous la responsabilité directe du.de la Directeur.rice des Ressources Humaines et Relations Sociales au sein de la Direction Générale des Services en charge des Ressources, . En lien étroit avec les Responsables du Pôle de Recrutement et du Pôle de Gestion des personnels enseignants, la personne recrutée à vocation à exercer ses missions avec l’ensemble des interlocuteurs de l’établissement et plus particulièrement les directeurs de composantes et de laboratoire, les directeurs administratifs des composantes, les directeurs et chefs de services.

Doté.e de solides connaissances du statut de la fonction publique liées à la gestion administrative des personnels, vous apporterez votre expertise à votre direction et à la Gouvernance dans une démarche d’aide à la décision.

Les missions

1. Coordonner et piloter le Pôle :

• Manager l’équipe du Pôle composée de 5 personnes (2 cat. B et 3 cat. C) favorisant le travail collaboratif et transversal
• Organiser, répartir et prioriser les activités et projets avec respect des délais
• Accompagner le maintien et le développement des compétences des collaborateurs
• Garantir le respect de la mise en œuvre des procédures
• Mettre en place des outils et dispositifs de suivi des activités (indicateurs, tableaux de bords, contrôle, reporting)
• Veille règlementaire (droit de la fonction publique et actualité RH)
• Préparer les éléments nécessaires pour les instances et commissions/y participer comme expert RH

Missions

suite des missions

2. Piloter la gestion administrative et financière des personnels BIATSS

• Gestion de la paie :
• Garantir la bonne exécution du processus de la paie et contrôler les opérations de paie, en collaboration avec le référent paie du Pôle, le coordinateur paie et l’agence comptable, tout en veillant à l’harmonisation des pratiques avec le Pôle de gestion des personnels enseignants
• Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Gérer les dossiers complexes de paie
• Piloter la mise en place des nouveautés réglementaires impactant la paie
• Travailler en lien avec le Pôle pilotage de la masse salariale et des emplois en vue de la maitrise des contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
• Gestion des carrières :
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Contrôler les actes administratifs et élaborer les actes administratifs complexes (délibérations, décisions, arrêtés individuels et collectifs)
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la gestion des parcours professionnels (promotions et avancements de grade)
• Superviser la gestion et le suivi des contrats, et le développement du déroulé d’évolution professionnelle des agents contractuels
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Gestion du temps de travail :
• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

• Participer à la prévention et à la gestion des situations individuelles particulières (suivi de l’absentéisme, modalités de maintien dans l’emploi, etc.) en collaboration avec le Pôle Prévention et le Pôle Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences
• Participer, en lien avec le Service des Affaires Juridiques, à l’instruction des dossiers contentieux et pré contentieux en apportant les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers

4. Missions transverses : participer à l’acculturation RH, à l’amélioration des pratiques et développement des process intra et extra DRH pour accompagner les orientations stratégiques de l’établissement
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques RH auprès des services et des managers
Accompagner et sensibiliser à la conduite au changement
Proposer et mettre en œuvre des actions de communication internes, en lien avec le secteur d’activité, sur les dispositifs RH
Participer à l’écriture des processus de gestion intra DRH visant à l’amélioration et à la professionnalisation des pratiques internes
Fiabiliser des bases de données RH et participer à la réflexion sur les nouveaux outils RH

Conditions particulières d'exercice

Conditions d'exercice
Disponibilité modulable en fonction de l’activité (contraintes calendaires de paie

Personne ressource pour services ministériels et académiques

Profil recherché

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents et/ou solide expérience dans le domaine Rh
Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Ressources humaines,

Compétences attendues

• Savoir mobiliser la méthodologie et les dispositifs de veille juridique pour sécuriser les procédures RH
• Maitriser des méthodes d’analyse et de diagnostic
• Maitriser la méthodologie de projet (conduite, animation, communication, évaluation)
• Techniques de concertation, négociation et de communication
• Maîtriser des outils informatiques et aptitudes à travailler sur des logiciels métiers
• Conduite de réunion, capacités d’animation et de communication
• Capacités d’expressions écrite et orale

Connaissances

• Maitrise du statut de la Fonction Publique
• Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur
• Connaissance des instances et du dialogue social
• Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des RH
• Connaissance des concepts fondamentaux de la GRH (postes, emplois, métiers et fonctions)

Savoir être

• Aptitudes au management, capacité à fédérer, à travailler en équipe et en transversalité
• Rigueur, sens de l’organisation et de la priorisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance à la prise de parole en public
• Être force de propositions et appétence pour l’innovation, aptitudes à la conduite au changement
• Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs)
• Dynamisme, réactivité, agilité
• Grande discrétion professionnelle et sens des responsabilités