Présentation de la société : CROUS AMIENS-PICARDIE

Le Crous d’Amiens est un établissement public administratif qui gère 14 000 étudiants boursiers sur critères sociaux, pour une académie de 52 000 étudiants.

Le Crous est doté d’un budget de fonctionnement de 31 M€ (dont 13 M€ de charges de personnel) auxquels s’ajoutent 11 M€ d’investissements annuels.

Il sert 1 150 000 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 9 restaurants universitaires et 18 cafétérias, et propose 3 443 lits au sein de 21 cités et résidences universitaires répartis sur 7 villes universitaires.

Le Crous d’Amiens- Picardie exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.

Effectifs de la structure : 300 ETPT

Descriptif du service

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion et le suivi des situations individuelles liées à la santé des agents, contribuez à la prévention des risques professionnels et participez à l’amélioration de la qualité de vie au travail, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Missions

Information et accompagnement des agents sur leurs droits

• Informer les agents sur leurs droits en matière de santé, d’absences et de protection sociale (congés maladie, CLM, CLD, CGM…)
• Expliquer les démarches administratives et les dispositifs existants
• Accompagner les agents dans la constitution de leurs dossiers
• Veiller à la bonne compréhension des impacts sur leur situation administrative et leur rémunération
• Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants
• Garantir une information fiable, actualisée et accessible

Gestion des dossiers médicaux et instances

• Instruire et suivre les dossiers présentés au Conseil médical (formation restreinte et plénière)
• Gérer les demandes et renouvellements de CLM/CLD/CGM
• Coordonner les dossiers avec la médecine professionnelle et préventive, le rectorat ou le ministère en fonction des statuts des personnels
• Assurer le lien avec les instances médicales et les agents concernés
• Veiller au respect des procédures et des délais réglementaires

Accidents du travail et maladies professionnelles

• Instruire les déclarations d’accidents du travail et de maladies professionnelles
• Assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers
• Coordonner avec les services concernés (prévention, hiérarchie, médecine du travail)
• Participer à l’analyse des causes et au suivi des actions correctives

Suivi des agents en situation de handicap

• Assurer le suivi des agents en situation de handicap
• Mettre en œuvre et suivre les aménagements de poste
• Assurer le lien avec les partenaires (médecin du travail, FIPHFP…)
• Effectuer la déclaration annuelle auprès du FIPHFP
• Participer aux actions de maintien dans l’emploi en lien avec le conseiller prévention

Gestion des visites médicales

• Organiser et suivre les visites médicales :
• Visites d’embauche
• Visites périodiques
• Suivi individuel renforcé
• Visites de reprise et de pré-reprise
• Assurer le lien avec la médecine du travail
• Veiller au respect des obligations réglementaires

Formation et prévention

• Assurer le suivi des formations obligatoires en matière de santé et sécurité au travail
• Veiller à leur mise en œuvre (habilitations, recyclages…)
• Coordonner les formations obligatoires en lien avec la responsable formation et le conseiller formation
• Participer à l’ouverture des sessions de formation en présentiel

Contribution à la qualité de vie au travail (QVT)

• Participer à la mise en œuvre de la politique QVT de l’établissement
• Être force de proposition pour améliorer les conditions de travail

Conditions particulières d'exercice

• Télétravail partiel possible
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
• Poste nécessitant une forte confidentialité
• Gestion de situations humaines sensibles

Profil recherché

Savoirs

• Réglementation en matière de santé au travail dans la fonction publique
• Dispositifs statutaires (CLM, CLD, CGM, AT/MP…)
• Statut de la fonction publique

Savoir-faire

• Gestion de dossiers complexes et sensibles
• Analyse de données (absentéisme, indicateurs RH)
• Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de suivi
• Rédaction administrative

Savoir-être

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et organisation
• Capacité d’écoute et sens du relationnel
• Esprit d’analyse et de synthèse

Expérience en environnement administratif ou établissement public appréciée

Niveau académique : Bac + 2