Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

En relation directe avec Madame le Maire, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Vous assurez la gestion de l’agenda du Maire, le secrétariat ainsi que l’accueil du public au cabinet.
Vous organisez les déplacements du Maire et participez à l’élaboration de ses dossiers en lien avec les autres élus et les services municipaux.
Vous avez en charge la rédaction de notes et compte-rendu de réunions.
Vous devez assurer la réception des appels téléphoniques du cabinet ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.
Vous assurez la réalisation de travaux de bureautique ainsi que la gestion du tri, de l’archivage et du classement de documents.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience significative dans le domaine administratif.
Doté d’un grand sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles seront de réels atouts sur ce poste.

Formations – Qualifications – Permis :

• Base d’assistanat de direction
• Compétence en accueil, phoning, bureautique