Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9

Missions

La Ville de Tours recrute :
Un responsable du service comptabilité-paie (F/H) , à la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives - Grand Théâtre de Tours
Lieu d'exercice du poste : Opéra de Tours
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (38 h/hebdomadaire)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Management : encadrement du service Comptabilité – Paie (3 agents)

Gestion comptable :

• Gestion de la régie de recettes (contrôle des écritures comptables, émission des titres de recettes, élaboration des factures) ,
• Suivi des contrats de coproduction, de partenariat, de mécénat,
• Réception, vérification et classement des pièces comptables (notifications, subventions, participations et chèques, etc.) ,
• Validation des bons de commande,
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord des recettes,
• Déclarations SACEM, SACD, organismes de gestion collective,
• Appui ponctuel sur la gestion de la régie d’avances,
• Relation fonctionnelle avec la Direction des Finances et la Trésorerie.

• Participation à l’élaboration et au suivi budgétaires, piloté par l’Administrateur, identification des écarts, alertes,
• Saisie du budget,
• Participation au contrôle de gestion piloté par l’Administrateur,
• Reporting, productions d’états financiers,
• Relations fonctionnelles avec les Directions Ressources de la Collectivité (Finances, DSI, Achats, Commande publique) ,
• Suivi du fichier de délibération des tarifs.

• Contrôle des paies des artistes et techniciens intermittents,
• Relations avec les personnels concernant les sujets de rémunération et déclarations,
• Relations avec les organismes sociaux : déclarations et paiement des cotisations (DSN… ) ,
• Déclarations des artistes auteurs, enfants du spectacle et déclarations P.A.S. des artistes étrangers,
• Suivi de la législation en lien avec l’éditeur du logiciel de paie.

• Contrôle des procédures de passation des marchés,
• Exécution financière.

• Déclarations d’assurance (matériels, productions, etc.) ,
• Relations avec les éditeurs des logiciels métiers.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Savoirs-faire :

• Aptitude au management d’équipes,
• Capacité à hiérarchiser les tâches, à gérer les priorités et les délais,
• Elaboration de documents budgétaires,
• Assurer et entretenir des relations de confiance avec les services Ressources de la Collectivités, la Trésorerie municipale, les organismes sociaux,
• Participation active aux groupes projets mis en place par la direction.

• Sens des responsabilités,
• Rigueur ,
• Sens du relationnel,
• Relationnel approprié avec les personnels intermittents : diplomatie, rigueur,
• Discrétion.

• Marchés publics,
• Maîtrise des logiciels : financier, paie, billetterie, régies,
• Maîtrise des réglementations en matière de cotisations patronales ,
• Comptabilité,
• Droit budgétaire, Finances publiques,
• Environnement de la Collectivité,
• Environnement du spectacle vivant et de l’art lyrique.

• Modalité de temps de travail : 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT/an,
• Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement) ,
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement) ,
• Forfait mobilité durable,
• Avantages Comité des Œuvres Sociales.