Présentation de la société : ECOLE DE GENDARMERIE DE CHAUMONT

Missions

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail
• Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs.
• Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre) , rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents) .
• Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation …) .
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha
• Encadrer l'équipe du secrétariat.
• Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande
• Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation
• Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées.

• Analyse, conception et rédaction des écrits de service.
• Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie.
• Participation à la gestion administrative « formation » et « ressources humaines » des élèves et des cadres formateurs.
• Gestion des réservistes de la division de la formation.

• Compagnies d'instruction et sections spécialisées
• Division de l’appui à la formation 
• Section commandement de l'école
• Cercle mixte de l’école
• Antenne médicale gendarmerie de l’école
• Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale.
• Délégation militaire départementale de la Haute-Marne

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures
Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur
Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur
25 jours de congé annuels + 16 jours RTT

Qui contacter ?
Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34
Email : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel

• Avoir des connaissances en informatique - bureautique

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis