Présentation de la société : PRÉFECTURE DU LOIR ET CHER

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Le bureau logistique a en charge l’organisation des moyens mobiliers mis à disposition des services (préfecture, secrétariat général commun départemental, direction départementale des territoires et direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations) pour leur fonctionnement quotidien (équipements, parc automobile des DDI, gestion du courrier, reprographie) et d’apporter conseil en matière d’archivage.

Le gestionnaire courrier - appui logistique a pour missions :
Mission 1 : Gestion du courrier (55%)  :
Avec l’autre gestionnaire courrier :

• Réceptionner et distribuer le courrier arrivé en préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs, actes transmis par les collectivités territoriales)
• Réceptionner et affranchir le courrier départ de la préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs)
• Suivre le bon fonctionnement de la machine à affranchir (appel de l’assistance en cas de panne, éditer la consommation des services)
• Gérer les consommables courrier (enveloppes, formulaires, encre de la machine à affranchir)

• Assurer l’acheminement du courrier entre La Poste, la préfecture et les implantations des DDI à Blois (caisses, colis) .

• Porter appui à l’activité de l’équipe en matière d’approvisionnement, notamment pour la gestion des abonnements et des fournitures de bureau, papier, petits matériels.
• Aide aux opérations d’inventaire et d’archivage
• Appui ponctuel pour le convoyage de véhicules

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes horaires pour l’acheminement du courrier et l’affranchissement du courrier départ
Permis B indispensable

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Olivier BECCAVIN – chef du bureau Logistique olivier.beccavin@loir-et-cher.gouv.fr
07 85 00 22 52

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à
cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :

• capacité à utiliser des outils mécaniques (ouvre-lettres, machine à affranchir) / niveau maîtrise / à acquérir
• connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
• avoir des compétences en bureautique / niveau pratique / requis

• savoir s'organiser / niveau pratique / requis
• savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
• savoir analyser / niveau pratique / requis

• avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
• être rigoureux / niveau pratique / requis
• savoir s'adapter / niveau pratique / requis