Présentation de la société : COUR DES COMPTES

Missions

Sous l’autorité du président de la quatrième chambre, vous assurez l’ensemble des missions et travaux récurrents d’un poste d’assistanat de direction :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Enregistrement du courrier (chrono arrivées et départs) ;
• Tenue de l’agenda du président ;
• Gestion des réunions et préparation des dossiers pour le président et les présidents de section ;
• Suivi du budget « frais de représentation » ;
• Gestion RH de proximité ;
  o ordres de mission, demandes de cumul d’activités, de détachement, de formation…,
  o suivi des évaluations annuelles des différentes catégories de personnels de la chambre,
  o logiciel RenoiRh : validation des congés, télétravail…
• Organisation d’événements de cohésion (petits-déjeuners, assemblées générales à la Cour ou hors les murs, visite d’institutions ou accueil de visiteurs en groupe) ;
• Participation à l’équipe « vie de chambre » ; préparation de la lettre A4, organisation de l’accueil des nouveaux arrivants à la chambre et mise à jour du livret d’accueil ;
• Mise à jour de l’intranet de la chambre ;
• Tenue à jour des référentiels de la chambre (fichier contacts, annuaires, organisation des secteurs, des sections, alumni, mouvements…) ;
• Mise en forme de documents, diffusion de notes à l’ensemble des membres de la chambre ;
• Appui au contrôle : organisation des réunions des comités d’accompagnement pour les évaluations de politique publique, organisation des entretiens de début et de fin de contrôle ;
• Travaux de classement et archivage.

Vous apportez également votre concours au greffe, aux présidents de section et aux personnels de contrôle de la chambre.

Profil recherché

Agent titulaire de catégorie C confirmé, vous devrez maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR FAIRE

• Grande rigueur et sens de l’organisation (M)
• Capacité d’adaptation rapide (E)
• Esprit de synthèse (M)
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe (E)
• Aptitude à anticiper et à proposer des solutions (A)
• Autonomie (M)

SAVOIR ÊTRE

• Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E)
• Bonne expression orale (M)
• Excellentes qualités relationnelles et diplomatie (M)
• Esprit d’initiative dans l’organisation de son travail (M)
• Respect de la confidentialité (E)

CONNAISSANCES

• Connaître le fonctionnement des institutions de l’Etat (M)
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des juridictions financières (A)
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert