Présentation de la société : DIRECTION GÉNÉRALE DE L'ADMINISTRATION ET DE LA FONCTION PUBLIQUE (DGAFP)

La DGAFP conduit la politique des ressources humaines (RH) de la fonction publique. Elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière, et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonctions publiques. Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations, et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, et faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des RH.

Appartenant au service de la synthèse statutaire, du développement des compétences et de la donnée, la sous-direction de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats (SD1) est composée de 30 agents et comprend trois départements :

• le département du cadre statutaire et du dialogue social (CSDS) ;
• le département de la déconcentration et de la territorialisation des politiques RH (DTRH) ;
• le département de la coopération européenne et internationale, des partenariats et de la prospective (DC2P) .

Descriptif du service

La SD1 est notamment chargée de proposer, d’élaborer, de coordonner et de mettre en œuvre les évolutions relatives au cadre statutaire, au dialogue social, et à la simplification, la convergence et la déconcentration RH, d’accompagner la professionnalisation de la filière RH et d’appuyer les ministères dans leurs projets de transformation, d’animer les réseaux nationaux et territoriaux, de développer la veille et la prospective RH, et de contribuer à la coopération administrative européenne et internationale.

Missions

L'emploi proposé comporte une double composante :

• le secrétariat du ou de la sous-directeur (trice) de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats ;
• le secrétariat des trois départements (CSDS, DTRH et DC2P) .

Les missions confiées sont :

• gestion des agendas, alerte et appui à la résolution des conflits d’agendas ;
• appui à l’organisation des réunions internes et externes (planification, logistique…) ;
• appui à l’organisation des déplacements nationaux et internationaux, et des évènements (planification, logistique…) ;
• préparation des dossiers papiers pour le DG, son adjoint et la cheffe de service sur la base des documents transmis par la sous-directrice et/ou les départements ;
• gestion du courrier et des parapheurs (notamment via le logiciel Dossiel) ;
• suivi budgétaire des crédits au titre de la coopération européenne et internationale ;
• gestion des moyens matériels de la sous-direction et des départements, en lien avec le DRESS ;
• participation à la réunion de sous-direction (point agenda) et points réguliers avec la chefferie de chaque département ;
• lien avec le secrétariat du DG et de son adjoint, le secrétariat des deux chefs de service et les secrétariats des autres sous-directions ;
• plus largement, appui à la sous-directrice, aux chefs de département et adjoints, et aux équipes.

Profil recherché

Au sein d'une équipe soudée, dans une bonne ambiance de travail, le ou la titulaire du poste assiste le ou la sous-directeur(trice) et les trois départements de la sous-direction, et participe à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction.
Il requiert une grande capacité d’organisation et de réactivité.