Présentation de la société : CROUS BOURGOGNE FRANCHE-COMTÉ

Le CROUS Bourgogne Franche Comté est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace.

Il est chargé de favoriser l’amélioration des conditions de vie de plus de 85 000 étudiants de la région, au travers la gestion d’aides financières (bourses et aides sociales) , une offre de restauration et de logements.

Il compte un effectif de plus de 600 personnels fonctionnaires et contractuels principalement répartis sur trois sites : Besançon où est implanté le siège de l’Institution, Dijon, Belfort/Montbéliard.

Il fait partie du réseau national de 26 établissements, piloté par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS) .

Pour plus d’information : www.crous-bfc.fr

Descriptif du service

Le champ d’intervention de la DIRPAT est le parc immobilier du Crous Bourgogne Franche-Comté, composé de 83 bâtiments dont 22 résidences universitaires (6 539 logements) , 13 restaurants universitaire (6 062 places assises) , 2 théâtres et un café-concert, 4 bâtiments de services administratifs et 2 lieux de vie étudiante.

La Direction du patrimoine immobilier est pilotée par sa directrice et son adjoint.e.

Elle est constituée :

• d'un pôle « marchés et investissements immobiliers » un.e chef.fe de pôle, et 3 chargé(e) s des marchés et financements ;
• d'un pôle « projets et travaux » : un chef de pôle, 3 chargés d’opérations et 1 conducteur d’opération ;
• d'un référent énergie ;
• d'un pôle maintenance de Besançon constitué de 19 agents, dont un responsable et un adjoint

Missions

Missions :

• Contribuer à l’élaboration du budget de la Direction du patrimoine sur les différents vecteurs budgétaires
• Superviser la mise en œuvre, le pilotage et le suivi de l'exécution des marchés d’études et des travaux
• Manager les agents du Pôle "marchés et financements "de la direction du patrimoine
• Porter une macro opération au niveau administratif et financier

Sous l’autorité de la directrice du patrimoine immobilier et de son adjoint(e) , le/la responsable du pôle marchés et investissements immobiliers assure les missions suivantes :

• Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes (PPI, CPER, subventions collectivités, crédits propres Crous, CVEC, accessibilité…)
• Suivre l’exécution des budgets de la Dirpat, (Orion, Opério…) , en lien avec la DAF et l’agent comptable
• Superviser la mise en œuvre, le pilotage et le suivi de l'exécution des marchés d’études et des travaux (avenants, réunions de suivi, pénalités)
• Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Encadrer et animer une équipe de 3 chargé(e) s des marchés et financements
• Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité, en lien avec la DAF
• Effectuer, en lien avec le responsable de la maintenance une prospection d’accords-cadres à mettre en œuvre : électricité, étanchéité, plomberie, relevés de plans, CVC… pour faciliter les interventions dans le cadre des projets petits ou moyens

Missions complémentaires obligatoires :

Le/la responsable du pôle marchés et investissements immobiliers mène en propre, administrativement et financièrement, une macro opération sur le site de Besançon.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements fréquents sur Dijon et occasionnels sur Belfort

Bureau partagé 2 jours par semaine, avec la directrice du patrimoine immobilier

Permis B requis

Profil recherché

Formation Bac +3 en marchés publics, finances ou gestion immobilière

Expérience sur des postes similaires souhaitée

Expérience dans l'encadrement d'équipe

Maîtrise des outils de gestion financière et comptable

Maitrise des marchés publics immobiliers et techniques d’achat

Savoir concevoir et mettre à jour des tableaux de bord

Leadership et gestion d'équipe.

Rigueur / Réactivité

Compétences attendues

Connaissances :

Connaissances juridiques générales
Cadre légal et déontologique
Gestion budgétaire et comptable
Marchés publics immobiliers
Techniques d'achat

Compétences opérationnelles :
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir planifier et respecter des délais
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord
S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics

Compétences comportementales :
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Capacité de conviction