Présentation de la société : PEP'S ADVISORY
PEP'S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s'associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d'expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l'étranger.Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de développement et de transformation de nos clients
Missions
Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur du BTP, PEP'S ADVISORY recherche un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager à temps partagé afin d'accompagner la croissance de la structure.Vous intégrez l'équipe en présentiel et assurez la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de la structure. Opérationnel(le) dès le premier jour, vous êtes un appui essentiel pour la direction et les équipes terrain.
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
1. Gestion Administrative & Sociale :
- Gestion administrative courante : courrier, classement, archivage, rédaction de courriers et documents internes
- Suivi social et RH : préparation des éléments variables de paie, suivi des absences, relations avec les organismes sociaux
- Demandes de devis et mise en concurrence des fournisseurs
- Vérification de la concordance entre bons de livraison et factures fournisseurs
- Suivi et relance des commandes en cours
- Gestion et mise à jour de la base fournisseurs
- Utilisation quotidienne du logiciel métier ProGBAT pour la gestion et le suivi des opérations
- Suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec les équipes terrain
- Appui ponctuel à la direction sur tout sujet transverse
Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 2 ans dans le secteur du bâtiment.Votre sens des responsabilités, votre rigueur et votre organisation seront clés à la réussite de cette mission.
Qualités requises :
- Connaissance approfondie de l'environnement BTP (achats, chantiers, fournisseurs)
- Maîtrise impérative de ProGBAT
- Totale autonomie et capacité à être opérationnel(le) rapidement
- Polyvalence et dynamisme
- Excellent relationnel et sens du service
- Discrétion et confidentialité