Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Située sur les bords de la Dordogne, à proximité de Bergerac, la commune de Sainte-Foy-la-Grande (2 577 habitants) est une bastide historique de la Gironde. S'il s'agit de l'une des plus petites centralités de France, son territoire - presque entièrement urbanisé - n'en demeure pas moins très dynamique et dispose de nombreux équipements structurants (hôpital, collège, lycée…) .
Portée par une dynamique de revitalisation très forte (Petite Ville de Demain, Ville d'équilibre, Politique de la Ville…) , et dans une démarche d'exemplarité environnementale (label Territoire Engagé pour la Nature) , la commune de Sainte-Foy-la-Grande est à la recherche de collaborateurs attachés au service public et à la satisfaction de l'intérêt général.
Missions
Poste clé au sein de la mairie, vous serez rattaché(e) au service accueil et travaillerez en collaboration avec les différents services (état-civil, urbanisme, secrétariat) . Votre rôle : assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique, tout en garantissant la fluidité des informations entre les usagers et les services internes.
Vos missions
Accueillir et orienter les usagers avec courtoisie et efficacité, en répondant à leurs demandes ou en les redirigeant vers le bon interlocuteur.
Gérer le standard téléphonique, prendre les messages et assurer le suivi des informations.
Traiter les démarches administratives simples (état-civil, urbanisme, gestion des salles et du domaine public, service de collecte des déchets) .
Assurer la circulation de l’information entre les services et les usagers (courrier entrant/sortant, transmission des demandes) .
Participer ponctuellement à des tâches de secrétariat en soutien aux autres services (classement, saisie, préparation de documents) .
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Profil recherché
Compétences :
Sens du contact et aisance relationnelle.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) .
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec rigueur.
Connaissance des procédures administratives (état-civil, urbanisme, service de collecte des déchets) appréciée.
Expérience avérée sur poste équivalent demandée.