Présentation de la société : DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE (DSNJ)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. La direction participe aux actions de rayonnement du ministère des Armées auprès de la jeunesse à travers son réseau composé de 5 établissements (ESNJ) et 33 centres du service national et de la jeunesse (CSNJ) , implantés sur tout le territoire en métropole et en outre-mer.
Placé sous l’autorité du chef de section gestion des compétences, l’agent :

• réalise le suivi administratif de la gestion du personnel civil selon la règlementation en vigueur
• assure le traitement des dossiers
• met à jour les bases de données de gestion du personnel ainsi que les indicateurs RH

Missions

Vous êtes un acteur essentiel dans la gestion administrative et le suivi des ressources humaines civiles.
Gestion des demandes individuelles et suivi des dossiers RH

• Suivre les éléments variables de paie pour intégration dans le logiciel SAFIA
• Fiabiliser et suivre les campagnes d’avancement (logiciel PROGRESSIO) et d’évaluation (logiciel ESTEVE)
• Vérifier et traiter les demandes individuelles du personnel civil (retraites (logiciel SOURCE WEB) , temps partiel, maladie, disponibilités congés bonifiés, etc..)
• Suivre les positions d’absence
• Savoir effectuer des extractions dans le SIRH ALLIANCE
• Analyser et mettre en œuvre la veille règlementaire avec le chef de section

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements possibles.
• Prise de poste conditionnée aux résultats de l’enquête de sécurité préalable.

Profil recherché

Vous êtes un professionnel organisé, doté d’un excellent sens du relationnel et d’une grande rigueur. Votre expérience en gestion administrative, en accueil ou en secrétariat vous permet de gérer des missions variées avec efficacité. Polyvalent, réactif et maîtrisant les outils bureautiques, vous savez anticiper les besoins et traiter les informations avec précision. Votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler en transversalité font de vous un(e) candidat(e) idéal(e) pour ce poste clé dans la gestion des ressources humaines civiles.

Vos atouts :

• Polyvalence : missions variées alliant gestion administrative, accueil et organisation.
• Impact direct sur le bon fonctionnement de la direction et la satisfaction des collaborateurs.
• Environnement dynamique avec interactions régulières avec les hautes autorités.
• Perspectives d’évolution dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
• Sens du service à travers des missions concrètes au cœur de l’administration.

• Travaillerez dans un environnement stimulant et bénéficierez d’une carrière stable et épanouissante.
• Vous participerez à des projets concrets tout en ayant un impact direct sur le fonctionnement de l’institution.