Présentation de la société : GIP - FCIP DE L'ACADÉMIE DE VERSAILLES

L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78) , l’Essonne (91) , les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95) .

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) .

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.

À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :

• le département développement de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue)
• le CAFOC (centre académique à la formation continue)
• le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
• la cellule FESI
• le CFA Académique (service apprentissage)

Descriptif du service

Poste rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité administrative et financière (N+1) , et du Directeur des Affaires Financières (N+2) , assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :

Composition et effectifs : 10 à 11 agents.

Missions

Gestion administrative et financière :

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
• Participation à la prise en charge des frais de déplacements
• Participation à l’archivage du compte financier

Assistance technique, et matérielle :

• Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participation au secrétariat du service administratif et financier
• Participation à la gestion du courrier
• Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive)

Conditions particulières d'exercice

CDD d'1 an, renouvelable

Quotité : 100%

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Fourchette de rémunération : de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels (positionnement à l’entrée en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle en lien avec le poste à pourvoir) + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables

Diplôme minimum requis à l’entrée : Bac à Bac+2 et expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

Sujétions particulières liées à l’exercice budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

• Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
• Compréhension des règles de la formation continue
• Relations entre l’organisme (GIP-FCIP) , le stagiaire, l’entreprise et/ou le financeur (OPCO) , relations commerciales avec les clients

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Logiciel de comptabilité
• Contrôle et archivage des pièces justificatives

Savoir être :

• Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
• Rigueur, autonomie, et réactivité
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation
• Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre les procédures dans une démarche qualité