Présentation de la société : PRÉFECTURE DU VAL-D'OISE
Préfecture du Val-d'OiseMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau des achats et de la logistique l’agent sera chargé de :
- Prescrire les dépenses des programmes gérés par le SGCD et le cas échéant d’autres achats de fonctionnement courant des BOP métiers : commande et service fait sur CHORUS formulaire.
- Demander des devis auprès des entreprises en veillant au respect des oblig ations de l’État.
- Réclamer les factures auprès des fournisseurs.
- Contrôler et imputer les dépenses des cartes achat.
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des dépenses des budgets dédiés au pôle.
- Coordonner avec la section logistique l’approvisionnement logistique des services.
- Assurer l'archivage des dossiers gérés par le titulaire du poste selon le plan de classement du SGCD.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 4 pôles (environ 90 agents) .
Le pôle « fonctionnement budgétaire et logistique » compte 19 agents : 3 A+ et A, 16 B et C
Liaisons hiérarchiques :
Responsable N+1 : Chef de la section achat
Responsable N+2 : Chef du bureau des achats et de la logistique
Responsable N+3 : chef du pôle « fonctionnement budgétaire et logistique »
Liaisons fonctionnelles :
Autres pôles du SGCD
DDI et préfecture
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Dynamisme et réactivité. Sens du travail en équipe.
Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.
Qui contacter ?
Morgane BOUVIER, cheffe du pôle fonctionnement budgétaire et logistique 01 77 63 61 10 / morgane.bouvier@val-doise.gouv.fr
Leslie THEBAULT, cheffe du bureau achats et logistique : 01 78 47 38 15 / leslie.thebault@val-doise.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Formulaire poste CAIOM :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :
sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr
ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste vous prépare à l'exercice de responsabilités supérieures dans le domaine des achats publics.