Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui oeuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Missions
Dans le Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement
Durable au sein du service Stratégie et Action Foncière, la gestionnaire administrative a en charge le suivi administratif et comptable des dossiers fonciers et de la gestion du patrimoine.
- Organisation des signatures d’actes en lien avec les chefs de projets fonciers (cessions, acquisitions, régularisations…) : mise à jour du tableau de suivi des signatures d’actes, alerte
- Suivi des actes : pointage et relance notaires pour les actes non reçus, traitement des honoraires, classement.
- Recherche d’origines des biens – établissement des attestations de propriété notamment pour les demandes de subventions et les cessions
- Mise à jour du tableau des cessions/acquisitions,
- Rédaction ponctuelle de courriers – suivi des demandes de remembrement de parcelles,
- Mise en place et suivi des outils administratifs (suivi des parapheurs, tableaux de suivis…) ,
- Enregistrement du courrier– suivi des courriers AIRS
- enregistrement et suivi des parapheurs
- Archivage des dossiers pour l'ensemble du service stratégie et action foncière,
- Saisie et suivi des engagements acquisitions et cession / dépenses, vérification de la validité des pièces jointes,
- Suivi des factures liées aux actes signés et à la gestion du patrimoine,
- Mise à jour des données en lien avec les Finances et la
- Gestion des réclamations des prestataires sur les retards de paiements,
- Participation ponctuelle à des réunions.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
Niveau d’études:
BAC
Expérience dans un domaine similaire
Connaissances:
Bonne connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation interne de la collectivité
Maîtrise du process comptable
Compétences:
Sens de l’organisation et de l’initiative
Rigueur et rapidité d’exécution
Savoir être:
Discrétion professionnelle, dynamisme
Qualités relationnelles