Présentation de la société : HÔPITAUX CIVILS DE COLMAR

À propos des Hôpitaux Civils de Colmar
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie…) .
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4 000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Missions

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Oncologie Médicale, a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des consultations d’Oncologie et d’Oncogénétique : préparation des dossiers, gestion des agendas, accueil des patients, saisie des actes, saisie et/ou mise en forme de courriers ; programmation de rendez-vous post-consultations et bilans ;
• Gestion des hospitalisations d’Hôpital de Jour partagé : saisie et/ou mise en forme des courriers, scannage des protocoles de chimiothérapie, saisie des codages, programmations de rendez-vous ;
• Gestion du courrier : ouverture, annotations, transmissions, classement, importation dans DPI.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires principaux effectués du lundi au vendredi :

8h30 – 12h30 / 13h30 – 18h00
8h30 – 12h30 / 13h00 – 16h30
8h30 – 12h30

Ces horaires sont susceptibles d’être revus en fonction de l’organisation du service et des remplacements lors des congés.

Profil recherché

• Sens de l’organisation, rigueur ;
• Polyvalence ;
• Capacité d’autonomie ;
• Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches ;
• Patience, politesse, empathie, discrétion, confidentialité ;
• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Easily, Web100T, CPAGEi, Zimbra, Lifen) .