Présentation de la société : ETAT-MAJOR DES ARMÉES

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA) . C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV) , 36 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en œuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.
Placée sous l'autorité du commandant de la base de Défense (COMBdD) de Bourges-Avord (BGA) , la cellule d’aide à la décision (CAD) étudie des sujets transverses et met en œuvre les politiques ministérielles (hors plan famille et INFRA) . Elle est en mesure d’apporter des éléments qui permettront au COMBdD la prise de décision.
Au sein de la CAD, sous les ordres du chef de la cellule, le titulaire du poste participe aux études et apporte les éléments demandés afin de proposer des aiguillages permettant de mener la conduite des activités de l’EM BdD. Il est spécifiquement en charge de la mise à jour du tableau de bord de l‘unité et du traitement de certains dossiers de la cellule. Il est en mesure de suppléer le chef de cellule en cas d’absence.

Missions

Activités principales attachés au poste :

• Assister le commandement de la base de défense dans ses attributions, conseiller, alerter et proposer des arbitrages.
• Assister le chef de la cellule dans l’édition des fiches de traçabilité du contrôle interne.
• Participer à la mise à jour annuelle des processus décris dans le contrôle interne.
• Maîtriser la cartographie des risques et ses mesures d’atténuation.
• Mettre à jour les effectifs afin de réaliser la monographie de la BdD.
• Contribuer à la préparation des comités de coordination de la BdD et des réunions de concertation des soutiens.
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques ministérielles notamment le plan de mobilité propre en collaboration avec le chef de la cellule.
• Suivre les dossiers relatifs à la fonction transport : gestion du parc VGC, ETC….
• Prise en charge des suivis de dossiers budgets (AACV, FIF, FITE, etc.) .
• Tenir à jour le protocole local d’adossement (POI) .
• Assurer la synthèse et le suivi de la qualité des services rendus par les organismes de soutien de la Base de Défense.
• Assurer l’interface avec les services de soutien.
• Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi du dialogue de gestion au sein de la BdD et à son évolution au sein des armées.
• Etre en mesure d’informer les administrés des travaux menés par l’EM BdD.
• Participer aux études de rationalisation au niveau de la BdD.

Profil recherché

Avoir une petite expérience au ministère des armées et plus particulièrement en milieu interarmées serait un plus.
Niveau débutant ou confirmé accepté.