Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Sous la directive des élus, vous assurer les différentes taches qui vous seront confiées :

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Préparer, gérer et classer le suivi du courrier.
3 - Gérer la location des salles ;
4 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …) .

Le poste à pourvoir dès que possible est un CDD à temps partiel uniquement le matin. Le poste pourra évoluer vers un CDI avec titularisation.
Ce poste est essentiellement crée dans le cadre d’un renforcement organisationnel du service administrative pour la commune.

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

1/ Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses ;
2/ Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou compte-rendu, des invitations aux commissions et réunions ;
3/ Enregistrement et transmission des courriers ;
4/ Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie ;
5/ Classement et archivage (numérique et papier) ;
6/ Gestion de la location des salles
7/ Missions administratives diverses

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• connaître et respecter les délais réglementaires ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
• avoir des connaissances dans la comptabilité serait un plus ;
• être organisé(e) , autonome et dynamique ;