Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Suivi organisationnel et administratif du Pôle Entrainement Cycliste et du Département des Sports

1. Missions au sein du Pôle d’Entrainement Cycliste :

• Organisation et suivi administratif du PEC
• Suivi des déplacements
• Suivi de la régie de dépenses et de recettes
• Suivi des subventions attribuées au PEC
• En période estivale : accueil et surveillance de la base nautique de Virlay

• Suivi organisationnel et administratif du département des sports
• Suivi des relations avec les associations sportives

• Accueil téléphonique et traitement des courriels
• Renseignements et informations auprès des associations sportives
• Coordination des plannings d’occupation des salles et suivi des conventions de mise à disposition des équipements sportifs
• Participation à la mise en œuvre des manifestations sportives municipales
• Aide à la réalisation du rapport d’activité annuel

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques) :

• Maîtrise de la comptabilité publique pour la régie.
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
• Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, tableur…)

• Actualisation régulière des connaissances et compétences.
• Planification, priorisation et organisation rigoureuse du travail.
• Coordination des plannings d’occupation des salles et suivi des conventions.
• Rédaction de documents administratifs et rapports d’activité.

• Autonomie, rigueur et organisation dans les missions quotidiennes.
• Sens du service public et des responsabilités.
• Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.
• Aptitude au travail en équipe avec aisance relationnelle.
• Adaptabilité et disponibilité, notamment en période estivale.