Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Communauté de communes composée de 26 communes dans le sud de la creuse

Missions

Afin de renforcer les fonctions « Ressources » de la collectivité, la Communauté de communes a créé un poste partagé d'assitant-e de gestion entre le service des finances et celui des ressources humaines.

FINANCES

1. Assurer l’engagement des dépenses :

• Gérer les bons de commandes après signature, saisie des engagements comptables dans le logiciel-métier,
• Transmettre aux directeurs et chefs de service les factures pour constatation puis certification du service fait,
• Mandater après vérification des capacités de trésorerie et de la disponibilité des crédits du service.

• Engager les recettes notamment de subventions et de fiscalité,
• Recueillir et centraliser les pièces justificatives, émettre les titres de recettes avant encaissement,
• Gérer la régularisation des recettes déjà encaissées.

• Assurer la mise à jour des loyers émis par la collectivité en direction de ses locataires,
• Gérer la régularisation des charges locatives,
• Assister le Responsable des Finances dans le suivi de l’exécution budgétaire par la création et la tenue des tableaux de bord et autres outils de suivi,
• Tâches courantes comme la correction des écritures rejetées, opérations de vérifications dans Hélios, régularisation des dépenses etc.

• Gestion du fichier du personnel et mise à jour des dossiers individuels,
• Gestion et suivi des contrats individuels,

• Participer à la récupération des éléments variables de la paie,
• Participer au contrôle de la paie,
• Mandater les paies,

• Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers des agents,
• Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord du service,
• Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.

• Appui administratif ponctuel à d’autres services

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Connaissances en comptabilité publique (M49 – M57) et connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en vigueur souhaitées,
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maitrise des outils bureautiques et d’un logiciel métier « finances » et/ou « RH »,
• Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter,
• Sens du service public et qualité d’accueil,
• Gestion des priorités, adaptabilité et disponibilité,
• Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et réactivité,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Discrétion et respect de la confidentialité.