Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE STRASBOURG

3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.

Descriptif du service

Nom du service : Bureau du Recrutement des personnels BIATPSS

Nombre d’agents du service : 4

Lieu d’exercice : DRH - Campus Esplanade - Institut Le Bel

Relation hiérarchique : sous l’autorité du responsable du bureau du Recrutement des personnels BIATPSS.

Missions

CDD 2 mois

Démarrage à compter du 18/05/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

• Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d’action définis par l’établissement.
• Participer à l’organisation des concours ITRF.

Activités

Activités principales :

• Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc.
• Mettre en œuvre l’organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d’épreuves, accueil candidats, etc.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées
• Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.)
• Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles.

Activités associées :

• Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc.
• Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats
• Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique
• Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau
• Classer, archiver des documents.

Candidater :
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à l'adresse mail : drh-recrut-biatss@unistra.fr

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité lors des opérations de concours.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance souhaitée de l’organisation et du fonctionnement d’une université
• Première expérience souhaitée dans l’environnement Enseignement Supérieur Recherche
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Culture internet.

Compétences opérationnelles :

• Appétence pour les outils bureautiques et numériques
• Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, les consignes
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
• Travailler en équipe et au contact du public
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité
• Discrétion, rigueur
• Sens de l’écoute
• Aptitudes relationnelles et de communication
• Respect des échéances
• Disponibilité.